Chargé de mission documentation H F

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

AFFECTATION ET MISSIONS :

Au sein du Service de l’Information et de Gestion de l’Environnement de Travail (composé de 11 agents), et rattaché à la Cheffe du service, votre rôle est de faciliter la circulation de l’information et de favoriser une capitalisation des savoirs faire internes de l’APIJ en mobilisant les leviers à disposition.

Vos missions :

1 – Gestion du centre de documentation

·         Elaboration du panorama de presse quotidien,

·         Gestion et suivi des abonnements périodiques (30 titres),

·         Gestion du fonds documentaires (1500 références) physique et numérique (acquisition, accueil et prêt aux utilisateurs, désherbage, récolement, valorisation, animation),

·         Recherches documentaires à la demande des utilisateurs (domaines juridique, foncier et urbanisme, construction, architecture) et constitution de livrables associés,

·         Veille technique (BTP, architecture...)

·         Déclaration annuelle au CFC et suivi des publications APIJ en dépôt légal.

2 – Développement du portail documentaire PMB

En lien avec l’

PROFIL ET COMPÉTENCES :

Titulaire d’un diplôme minimum bac+3 (Type licence pro Info-Com) des métiers de la documentation avec une première expérience dans ce domaine. Vous êtes à l’aise en recherches documentaires (bases de données professionnelles, presse, web) pour lequel vous manifestez un intérêt particulier.

Compétences

-      Maîtrise professionnelle des logiciels métiers PMB, Ask’n Read, Aday

-      Maîtrise professionnelle des outils de bureautiques standards (MS Office 365), publication web (type CMS) et traitement d’images (fixes et animées).

-      Maîtrise des techniques de communication interne (connaissance des outils et supports, des techniques de rédaction, de publication digitale)

Qualités personnelles :

Esprit d’analyse, Sens du service public, sens de l’organisation, rigueur et méthode, qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, capacité d’adaptation, sens du service, capacité de travailler en équipe et en autonomie, goût pour les actions de communication, force de proposition.