RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (HF) – CDI - IDF

Secoana, agence d’emploi agréée ESUS, recherche pour ses clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrants

techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants…). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l’Ile de France.

Dont le suivant : CDD

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) – CDI - IDF

MISSIONS DU POSTE

Le(la) RAF a en charge la gestion administrative, financière et RH de l’ensemble de la filiale.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

- Hiérarchique : le Directeur général de la structure

- Fonctionnel : le Directeur administratif et financier

Rôle 1. Gestion financière

● Superviser la tenue de la comptabilité des établissements :

o Superviser la comptabilité générale, analytique et matières des établissements

o Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières

o Préparation de la situation à fin juin et de l’arrêté de fin d’année en relation avec le

Cabinet d’expertise comptable et le DAF

● Élaborer et actualiser le plan de trésorerie et gérer les relations avec la banque

● Superviser la facturation et assurer le contrôle des encaissements clients

● Effectuer les déclarations mensuelles de TVA

● Proposer toute amélioration des procédures comptables et financières

● Contrôler la qualité des circuits d’informations financières (du devis au règlement), être

appui des responsables opérationnels dans la gestion des données financières

● Participer à la construction budgétaire en appui du DGD et réaliser les tableaux de suivi

mensuels

● Contrôler la rentabilité des opérations

● Conseiller le DGD sur les décisions de gestion

Rôle 2. Gestion sociale

● Superviser l’ensemble des formalités déclaratives et administratives liées à la gestion

du personnel

● Contribuer à l’intégration des collaborateurs (on-boarding)

● Contrôler la gestion des temps du personnel et la transmission des éléments variables

de paie au cabinet en charge des paies

● Assurer le suivi des prises en charge des formations, suivre les relations avec l’OPCO

● Suivi des aides de l’Etat (volet insertion)

● Réaliser les bilans sociaux

● Suivre l’évolution de la législation sociale (code du travail, convention collective, jurisprudence…)

QUALITES ET COMPETENCES

● Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, mail, web, réseaux sociaux)

● Confidentialité (RGPD, entre autres)

● Sens de l’écoute active, aisance relationnelle, respect des personnes

● Goût pour les chiffres, rigueur

● Respect des délais et des échéances sociales

Proactivité, force de proposition

● Curiosité, envie d’apprendre

● Connaissance ou appétence pour le monde associatif et/ou de la formation ou de

l’insertion souhaitée

● Bonne connaissance en matière comptable et sociale exigée

● Qualités managériales

● Adhérer aux valeurs : Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance…

PROFIL DU CANDIDAT

Bac +5 (Master / MBA)

Expérience :

o Démarche qualité

o Gestion financière d'établissement

o Gestion sociale

o Responsable Administratif et Financier

o Comptabilité

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Rémunération : 42 à 45 K€ brut/an selon profil

+ Complémentaire santé + 50% Navigo

Rémunération : Selon la convention collective des transports routiers de marchandises

Horaires : CDI, cadre au forfait annuel en jours (213 jours), télétravail ponctuel possible

Lieu de travail : Pantin (93500)

CONTACT

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à [email protected]