Assistant.e Responsable administratif et financier

Convergence France est une association créée en juillet 2019 pour porter l’essaimage en France de programmes

d’insertion par le travail. Ces programmes s’adressent à des personnes en situation de grande exclusion, issues de

la rue ou sans solution de logement durable qui ont besoin d’un accompagnement renforcé pour accéder à une

situation socio professionnelle stable.

Cet essaimage, déjà effectif sur 8 territoires, se poursuit de 2023 à 2026 avec 26 nouveaux territoires, en s’appuyant

sur des structures locales d’insertion. Il bénéficie du soutien du Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion et

du Ministère des Solidarités et de la Santé.

Au sein de Convergence France, vous assisterez le responsable administratif et financier dans ses principales missions.

Vous serez chargé(e) notamment :

- De la gestion des pièces comptables (factures, appels de fonds, conventions), de leur enregistrement en

comptabilité analytique sur CEGID, de leur archivage

- Du suivi des absences, congés, notes de frais et titres restaurant via un Système d'Information de gestion des

Ressources Humaines (SIRH)

- De la préparation mensuelle des éléments de paie

- De la gestion administrative des recrutements (rédaction de contrat, URSSAF, mutuelle, médecine du

travail…)

- De la gestion opérationnelle des moyens généraux de l’association (gestion du courrier, commande de

matériel, téléphonie, internet, fournitures, locaux...)

Vous serez également amené(e) à contribuer :

- Au suivi budgétaire et financier des projets et de l’association

- A la révision comptable en vue de l’établissement des comptes annuels

- Au développement des tableaux de bord des programmes avec l’outil POWER BI

Et plus globalement, vous participerez à la vie de l'association – parcours découverte immersif en chantiers d’insertion,

réunions hebdomadaires d’équipe, séminaires de réflexion...

Si vous souhaitez accompagner le développement d’une petite structure (12 salariés) portant un projet social,

innovant, à fort impact humain, cette alternance est pour vous.

Niveau Bac +2 ou + 3 (BTS, Licence Pro Gestion et comptabilité, Bachelor en gestion d’entreprise, Bachelor

Responsable administratif et financier)

Première expérience professionnelle en stage ou alternance sur un poste administratif ou comptable

Compétences indispensables

• Maîtrise du Pack Office – Bonne connaissance Excel

• CEGID – Traitement comptable

Qualités requises

• Rigueur, bonne organisation, dynamisme

• Autonomie, proactivité

• Qualités rédactionnelles

• Sens du travail en équipe, aisance relationnelle

• Une première expérience en stage similaire est un plus

• Intérêt pour l’action sociale auprès des plus démunis