Emplois Comptabilité et Finance Chatenay

Pour compléter notre service comptabilité composé de 2 comptables et d'une assistante, vous prendrez en charge la tenue de la comptabilité générale et diverses missions en contrôle de gestion dans un contexte multientités, en rattachement direct au DAF Groupe. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) : Comptabilité générale : - De la saisie, de l'imputation analytique et le règlement des factures fournisseurs - De la saisie des encaissements clients et du suivi des impayés - Suivi de la comptabilisation des payes et remboursements de frais professionnels - De l'établissement des rapprochements bancaires - De la gestion des clôtures comptables mensuelles - Des déclarations fiscales - De l'élaboration des bilans annuels en lien avec le DAF et le cabinet d'expertise comptable Finance : - De participer à l'amélioration et/ou de compléter les outils de reporting existant - De participer à l'amélioration des procédures de gestion et d'optimisation des flux d'informations à caractère financier - D'élaborer des prévisionnels compréhensibles aux « non financiers » - De participer à l'amélioration du suivi des encours clients/balances âgées - Participer à la mise en place d'une procédure de passation et de validation des achats directs et indirects

Au sein de notre site de DOMENE**** * ** personnes dont 10 techniciens terrain - sous l'autorité du contrôleur financier, vos principales missions seront les suivantes : - Comptabilité auxiliaire : traitement des factures fournisseurs : enregistrement, vérification de l'interface, classement, édition balance âgée, contrôle GL, analyse des comptes, préparation des écritures de clôture (CCA FNP, AAR, ...), saisie des écritures de banques, TVA, interface des temps dans l'ERP - Gestion des sous-traitants d'installation et support administratif aux techniciens terrain : émission de bon de commandes, suivi des stocks déportés, suivi des véhicules et des interventions, aide à la planification, suivi des plans de prévention, suivi des contrats de service - Accueil, courrier, gestion des consommables, distribution des TR, relations avec les prestataires du site

Rattaché(e) au/à la responsable d'atelier, vous serez chargé(e) de réaliser les réglages du parc machines du secteur afin d'assurer la production en quantité, qualité et délais dans le respect des règles de sécurité et de coordonner au quotidien l'activité conformément aux méthodes utilisées dans l'entreprise. A ce titre, vous aurez comme activités principales de : - Régler les machines et effectuer les mises en route en optimisant les temps d'arrêts machine pour garantir la productivité et la qualité. - Contrôler la fabrication, identifier les écarts et ajuster les réglages selon les procédures adéquates. - Effectuer le contrôle visuel de chaque tissu avant la mise en route en respectant les instructions de la fiche technique pour en garantir l'exactitude. - Être le garant du bon fonctionnement du parc machines. - Coordonner l'activité du personnel pour garantir la productivité de l'atelier dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de qualité. - Assurer la productivité en limitant les arrêts machines. - Contrôler les "façures" en respectant la périodicité des tournées. - Effectuer la maintenance curative et préventive des machines de production. - Réaliser les entretiens périodiques et assurer un suivi régulier du personnel en charge (entretien professionnel, CAPN…). - Enregistrer informatiquement le suivi de la production et veiller à la conformité des enregistrements. - Apporter un appui technique aux services de production (qualité, ordonnancement, visite…) - Animer les réunions AIC (animation à intervalle court) à chaque prise de poste.

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons pour notre activité un Assistant Comptable - Débutant (F/H). Il sera chargé principalement du recouvrement. Vous serez accompagné au sein d'une équipe de quatre personnes (plus vous) pour venir renforcer nos effectifs. Rattaché au Responsable Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Lettrage des comptes tiers : rapprochement des règlements et des factures - Suivi et effectuer les relances des impayés - Rapprochements bancaires : rapprocher les écritures bancaires et la comptabilité - Saisie des factures : saisie des pièces et imputation sur les bons comptes comptables - Triage, mise-à-jour des dossiers Avantages non chiffrés : - Une équipe dynamique et motivée (pas de babyfoot, mais une vraie cohésion et du travail à plusieurs pour atteindre des objectifs communs). - Un accompagnement à la prise de poste. - Parcours d'intégration personnalisé, formation interne en e-learning, etc... - Un poste évolutif. - Un manager bienveillant et proche de ses équipes, le tout dans un groupe ancré dans des valeurs assumées et humaniste. Intégré dans notre équipe, vous serez accompagné dans la montée en compétences tout au long de votre parcours au sein du groupe. Des possibilités d'évolutions sont envisageables. L'ensemble de l'équipe sera là pour vous soutenir et vous intégrer au mieux.

MISSIONS : - Réalisation de la paie logiciel SAGE PAIE - Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de gestion des temps et de paie. - Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable. - Assurer la gestion des entrées et sorties du personnel dans l'outil de paie. - Gestion administrative RH - Veiller à l'application du Code du Travail, Convention Collective, procédures et règlements internes. - Veiller à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion RH. - Gestion des charges sociales (back up Responsable Pôle paye). - Etablir les déclarations sociales mensuelles. - Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales. - Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux. - Assurer l'interface avec le Service Comptabilité (back up Responsable Pôle paye). - Gestion des absences - Gérer les arrêts maladie, maternité, accidents du travail, et mi-temps thérapeutiques. - Réaliser les déclarations nécessaires à la CPAM et des organismes de prévoyance - Salaire selon profil et expériences - Horaires à définir