Emplois Comptabilité et Finance Aizenay

Nous cherchons pour l'un de nos adhérents un(e) aide comptable(H/F). Une seule exigence, être à l'aise avec les chiffres! Votre mission, venir en aide à la personne chargée de la comptabilité.

Les Villas Ginkgos, Résidences Services Seniors (non médicalisées), sont au nombre de 4 (trois en Vendée et une en Loire Atlantique). Notre philosophie vise à accompagner la longévité : - par une équipe de professionnels de la gérontologie - grâce à un environnement architectural (des logements et espaces de vie communs : espace bien-être, salons, espaces d'activités) pensé pour bien avancer en âge - sur la base d'un projet de vie personnalisé à chacun - par des activités d'animations proposées quotidiennement - à travers des coûts accessibles financièrement au plus grand nombre des Seniors Site internet : *************** En préambule : Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe, êtes à l'écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d'adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos ! Description du Poste : Sous la responsabilité du Responsable de la résidence, avec lequel vous formez un véritable binôme, vos missions seront les suivantes : Administratif : - Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs - Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d'entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…) … - Secrétariat : rédaction de courriers, d'affiches, de menus, envoi de documentation … - Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence - Gestion du courrier de la résidence - Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 - formation assurée en interne, si besoin) : - Préparation de la facturation tout au long du mois - Réalisation des factures des habitants - Suivi des encaissements et relances Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Prises de rendez-vous commerciaux et rel

Sous la responsabilité du manager de proximité, vous aurez en charge : - de gérer un portefeuille de clientèle de type TPE-PME (SCI, BIC & BNC), - d'assurer le suivi des dossiers comptables et fiscaux des clients-adhérents de votre portefeuille, - d'établir les comptes annuels des clients-adhérents, - de présenter des documents de synthèse au client-adhérent, - d'être à l'écoute du client-adhérent pour identifier ses besoins et le conseiller.