Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Yonne

Vous serez en relation directe avec la Direction le travail est très varié Travail du lundi au vendredi horaires à convenir Rémunération mensuelle : 2000€ à 2300€ /mois (selon horaires choisis) Poste évolutif Ce poste comportant de nombreuses spécificités professionnelles, une période de 6 semaines de formation non rémunérée, sera dispensée par la sté avant le démarrage.

Définition du poste : Recevoir des appels clients, les identifier et informer, suivre les réceptions de demande de devis, suivre la réception des règlements et de l’envoi des réparations, conditionner les envois, appeler des prospects professionnels et leur présenter nos services. Vous serez en relation directe avec la Direction votre rémunération : 2000€ / mois

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Vos missions principales sont d'enregistrer et valider les commandes clients, jusqu'à la facturation, y compris le traitement des litiges en livraison, en lien avec tous les autres services concernés : - Prise et suivi des commandes - Relation client : disponibilité produits, prix, activités - Relation services internes : planning, transport, commerce, qualité etc. - Assistanat / Suivi FDV / PLV / Echantillons - Gestion administrative : dossiers litiges, saisie fiches internes, relances factures impayées Vos compétences : - Maitrise du Pack Office - Expérience d'1 à 2 ans sur un poste similaire