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Ville/Code postal
Raison sociale ONET
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Rémunération Non salarié
Description

Onet, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l'ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l'offre diversifiée repose sur l'expertise de ses 71 000 collaborateurs et ont généré un chiffre d'affaires de 1,9 milliard d'euros en 2017.

Vous aurez en charge la gestion administrative d'une agence. Vous aurez donc pour mission :

Gestion du personnel :

- Elaboration des contrats de travail

- Suivi de la vie du contrat (suivi du personnel, visites médicales, formations, procédures disciplinaires, etc.)

- Elaboration de la paie (saisie des plannings et des évènements de paie : absences, maladie, CP, etc.)

Comptabilité:

- Elaboration, suivi et éventuellement relances de la facturation de l'agence

- Comptabilité générale

Accueil physique et téléphonique

- Gestion du standard

- Prise en charge des visiteurs

Assistanat du directeur d'agence

- Frappe de courriers

- Gestion de planning

En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maitriser les outils informatiques, à minima le pack office, vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation, et disposer de compétences relationnelles (contact physique ou téléphonique quotidien avec les salariés, les clients, les fournisseurs, la direction).

Poste en CDI à pourvoir rapidement.

De formation Bac +2/Bac +3 en paie, gestion, comptabilité et/ou ressources humaines, vous disposez d'une première expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d'organisation

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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