Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Valpuiseaux

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Au sein d'une concession moderne qui est en constante évolution, vous travaillerez directement en lien avec les vendeurs afin de renforcer l'équipe commerciale. Pour notre client, nous recherchons une secrétaire commerciale H/F qui débutera par une mission d'intérim. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du back-office - Facturation/édition des devis & bons de commande - Gestion de la réservation des véhicules - Vérification & suivi des commandes - Gestion des dossiers de financement - Gestion des dossiers de ventes et de reprises (VN/VO) - Planification des RDV clients - Divers tâches administratives (archivage, emailing...)

Rattaché(e) à la Direction commerciale de notre siège situé à Saint Maur des Fossés, vous appuyez au quotidien nos forces de vente par un ensemble d'actions. Plus précisément, vous serez amené(e) à : - Rédiger des propositions commerciales et des contrats ; - Echanger au quotidien avec nos clients afin de répondre à leurs demandes d'informations ; - Réaliser en autonomie, par mail et par téléphone, des campagnes commerciales ; - Organiser des rendez-vous clients récurrents pour le compte de l'équipe commerciale ; - Actualiser les données clients sur les différents outils informatiques utilisés ; - Elaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi ; - Apporter votre soutien à l'équipe commerciale sur les volets administratifs (rédaction de courriers, de réponses aux appels d'offres...), juridiques (vérifier la conformité des données du contrat client) et logistiques (aide à la gestion du planning de l'équipe commerciale, à la réservation des hôtels lors de déplacements...). L'exercice de ces missions fait directement appel à votre aisance rédactionnelle, à la qualité de votre communication auprès des parties prenantes internes (équipes projets, techniques, commerciales)/externes (clients, partenaires), à vos compétences organisationnelles et à votre goût pour le commerce. Au-delà des activités présentées, vous aurez la possibilité d'intervenir sur un ensemble de sujets complémentaires (RSE, QVT, Evénement d'entreprise...) si vous en exprimez le souhait.

Notre client est à la recherche d'un Assistant d'Exploitation H/F pour une mission longue durée. Les missions que vous aurez à réaliser sont: - Traitement des devis - Gestion des devis - Gestion des contrats de sous-traitance - Gestion des plannings et des équipes (30 à 40 salariés de type ouvriers/chefs d'équipe/chefs de chantier) Vous êtes amené(e) à effectuer des déplacements plusieurs fois par semaine sur un autre dépôt situé dans le Val de Marne, département jusqu'où s'étend le périmètre d'action. Salaire en fonction du profil + véhicule en service

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Espaces Verts un(e) assistant(e) commercial(e). Voici les missions que vous devrez réaliser: - Gestion du standard: appel entrant, traitement et rédaction de courrier - Gestion des commandes fournisseurs: de la demande de prix au rapprochement BL avec les factures d'achat - Rédaction des devis, préparation des propositions commerciales et suivi - Préparation des dossiers administratifs travaux chantiers ( PPSPS, DOE, Fiches techniques…) - Gestion et suivi des intérimaires - Aide et suivi de la mise à jour des dossiers administratifs ( RSE, Certifications, Site de vigilance) - Suivi des consommables, du traitement des déchets benne et quotidien de l' infrastructure Rattachement hiérarchique : Directeur et Conducteurs de travaux

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans les espaces vert, un(e) assistant(e) de gestion RH Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel : - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif- attestations - Suivi des absences (congés, arrêt de travail, etc...) - Suivi des visites médicales - Suivi des accueils sécurité, réglementaires, autorisation de conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des intérimaires et de la facturations- insertions, stagiaires - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration paie : - Suivi des pointages journaliers, horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, acomptes, etc... - Gestion des remontées de fichiers au service paie Formation : - Suivi et mise en œuvre du plan de formation

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisé dans les espaces vert, un(e) assistant(e) administrative RH. Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif - Attestations, …. - Suivi des Absences (Congés, Arrêt de travail, etc…) - Suivi des visites médicales - Suivi des Accueils sécurité, Réglementaires, Autorisation de Conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des Intérimaires et de la facturation - Insertion, Stagiaires… - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration Paie : - Suivi des pointages journaliers horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, Acomptes, etc… - Gestion des remontées de fichiers au service Paie Formation : - Suivi et mise en Œuvre du Plan de Formation

Le Service Client du groupe recrute pour sa filiale Reworld Media Factory un(e) Gestionnaire Administration des ventes axé sur les activités digitales du groupe. Missions Maîtrise des flux de facturation : - Collecter les informations nécessaires à la facturation. - S'assurer de la conformité des devis. - Facturer les devis dans les délais impartis en respectant les process. - Documenter et conserver tous les éléments nécessaires en cas de litige ultérieur, ainsi que pour tout besoin en lien avec la conformité de l'entreprise. Prise en charge les litiges : - Résoudre, dans les délais impartis, les litiges. - S'assurer que les commandes sont correctement facturées et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de problème. Relations avec les différents services internes : - Etre en lien avec les différents services du groupe (recouvrement, équipe digitale, contrôle de gestion…). Amélioration continue, réunions opérationnelles : - Participer aux réunions opérationnelles. - Etre force de proposition en matière d'amélioration continue.