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Ville/Code postal
Raison sociale Cité Nouvelle
No SIREN 564501377
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDD
Type d'emploi Temps plein
Rémunération de 15 000 à 25 000 €
Description

Ancrée dans la Loire depuis plus de 110 ans, CITE NOUVELLE, filiale du groupe Action Logement, est propriétaire d'un parc de près de 15 000 logements y compris des résidences pour personnes âgées et des foyers spécialisés.

CITE NOUVELLE est un partenaire privilégié des collectivités locales dans la mise en œuvre des politiques en matière d'habitat.

Assistant administratif à la direction du développement et du patrimoine F/H

Finalités de la mission

Assurer le suivi administratif de la Direction du Développement et du Patrimoine, assurer le suivi administratif des opérations dans les domaines suivants : construction neuve, acquisition-amélioration, vente en l'état futur d'achèvement, réhabilitation, démolition, maintenance du patrimoine.

Missions principales

Assurer le secrétariat de la Direction du Développement et du Patrimoine :

- Courriers, notes, comptes-rendus et documents divers

- Classement et archivage des documents y compris électroniquement

- Accueil téléphonique (entreprises ou contacts divers)

Suivi administratif des opérations de la Direction du Développement et du Patrimoine

- Gérer les demandes administratives (PC, DP…)

- Gérer les dossiers dommages-ouvrage

- Gérer les marchés conclus dans le cadre des différentes opérations jusqu'à la clôture de celles-ci

- Saisie informatique des marchés et des avenants

- Gérer les conventions passées avec l'État pour le patrimoine locatif social

- Gestion administrative des travaux de toutes natures et des sinistres

- Suivi des justificatifs des entreprises (assurances, k-bis…)

- Gérer les tableaux de bord de l'activité du service

Capacité à travailler en équipe, attitude dynamique.

Excellente expression orale et écrite, capacité à gérer les priorités, rigueur

Poste à pourvoir dès que possible.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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