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Ville/Code postal
Raison sociale GIE FEDE.COM
No SIREN 502315971
Fonction Immobilier
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

A sa création en 1974, la MDA hébergeait des entreprises en lien avec le domaine agricole.

Aujourd'hui, ce sont plus de 40 entreprises de tous domaines qui profitent de ces locaux et des services associés.

Ainsi, la MDA propose à la location des espaces de bureaux et salles de réunion pour les entreprises ayant des activités tertiaires.

LA SCI MDA RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) MANAGER

L'assistant manager accompagne le directeur de site de la SCI MDA pour l'aider à gérer son activité au quotidien. Il a pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en le déchargeant notamment des tâches administratives. Il aura en charge la gestion de différents dossiers qu'il assurera seul sous la supervision de sa hiérarchie. Ce poste requiert disponibilité et sens de la discrétion.

Les principales missions sont les suivantes :

- Accueillir, informer et orienter les usagers de l'établissement

- Préparer les différentes réunions et réaliser des comptes rendus (AG ...)

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

- Suivre le dossier de la restauration inter-entreprises (préparation de la facturation, gestion des badges d'accès, des conventions ...)

- Assurer la gestion des commandes de fournitures pour le restaurant inter-entreprises, des fournitures de bureau ...

- Gérer les frais postaux (préparation de la facturation), vente de timbres, colissimo ...

- Gérer les créances (factures liées aux prestations de services)

- Participer aux différents évènements de la SCI MDA (Téléthon, expositions ...)

- Appuyer ponctuellement le personnel de l'accueil (réservation des salles de réunion, des repas Club, accueil physique et téléphonique ...)

- Suppléer très ponctuellement le directeur de site dans sa fonction de représentativité et sa mission d'officier de sécurité

Pré-requis :

Bac+2 avec expérience significative d'au moins 6 ans

Vous alliez rigueur, méthode et sens du service client.

Vous disposez d'une capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences (efficacité dans l'organisation du travail).

Votre esprit d'équipe et vos aptitudes relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Savoir-faire opérationnel : Bonne expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office) - Notions comptables - Capacité d'organisation, polyvalence

Savoir-faire comportemental : Discrétion, sens de la confidentialité - Bon relationnel, excellente présentation - Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode - Bonne capacité de résistance au stress - Prise d'initiative souhaitée dans un cadre défini.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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