Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Plourin les Morlaix

Mission du poste: Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation pour renforcer notre équipe sur le site de Plougourvest. Sous la responsabilité du responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; orienter les demandes et les appels - Exposer les règles de sécurité et de circulation à respecter sur le site lors de chaque accueil (clients, chauffeurs, prestataires, intervenants extérieurs) - Gérer l’enregistrement informatique et administratif des données commerciales du site - Gérer et suivre l’administration réglementaire (BSD / BSVHU / Track Déchets) et assurer la facturation fournisseurs - Vérifier la conformité documentaire au regard de la réglementation - Participer à la gestion des plannings de collecte du secteur selon les demandes clients - Gérer l’ensemble des tâches administratives du pont bascule (enregistrement clients, pesées des camions entrants et sortants, vérification des documents remis par les conducteurs, paiements) - Adresser au service comptable les documents afférents à la comptabilité de la société - Assurer et organiser le classement et l’organisation du site - Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction

Nous recherchons dans le cadre d'un accompagnement au recrutement pour l'un de nos 75 adhérents un Chargé d'administration F/H dans le secteur associatif audiovisuel. Vous serez en charge de : Gestion sociale - Tenue du registre du personnel, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des salariés CDI, CDD et CDDU (mutuelle, arrêts de travail, congés, récupérations, formation) ; - Préparation des éléments de paies, qui sont établies et gérées par une société prestataire (y compris bulletins de paie, déclarations des cotisations sociales et documents de fin de contrat). Lien avec le prestataire et vérification des documents sous-traités. - Établissement des notes de droit d'auteur, certificats de précompte, déclaration et versement des cotisations ; - Contrôle et règlement des frais de déplacements Gestion administrative - Établissement des budgets prévisionnels général et d'actions en lien avec la direction et les salariés qui les portent ; - Suivi des subventions et fonds dédiés par poste analytique ; - Relation avec les sociétés d'assurance (véhicules, mise en place des contrats ponctuels, déclaration et suivi des sinistres) ; - Outils de gestion (création d'outils spécifiques ou mise à jour de tableaux existants) - Gestion des contrats de coproduction, des droits de diffusion ; - Veille juridique et règlementaire Gestion financière - Tenue et gestion de la comptabilité courante (règlements, trésorerie...) ; - Déclarations comptables et fiscales en lien avec le cabinet comptable ; - Préparation de l'assemblée générale annuelle en lien avec le commissaire aux comptes ; - Édition des factures et gestion des paiements (factures d'achat et de vente) ; - Comptabilité analytique ; - Contact et suivi avec la banque (compte courant, rapprochement bancaire) ; - Veille règlementaire. Modalités du poste à pourvoir : - Contrat en CDI à temps partiel, à mi-temps, avec