Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Pas-de-Calais

Après une période de formation, ton quotidien en qualité de chargé de mission administratif consiste à prendre en charge diverses tâches en lien direct avec les aides financières accordées dans le cadre de travaux de rénovation, et visant à favoriser les économies d'énergie : Tes tâches sont les suivantes : - Accompagner les clients dans la constitution de leur dossier et répondre à leurs demandes selon le canal utilisé (téléphone, mail etc…) - Analyser et contrôler les dossiers finalisés ainsi que les pièces les constituant ; être en mesure d'apporter les actions correctives si nécessaires - Selon les besoins et l'évolution des outils SI, réaliser des tests dans les environnements de recettage - Plus généralement, et fonction des besoins de l'activité, contribuer à la gestion des actions « post-dossiers » : traitement du courrier, gestion de l'archivage, gestion des paiements etc… Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'une équipe RH motivée, dynamique et engagée - Être dans un cadre agréable, nouvellement aménagé - Une rémunération attractive à laquelle s'ajoute une participation aux bénéfices et un intéressement - Une excellente couverture santé avec l'organisme AXA - Le mieux...C'est que tu viennes le découvrir par toi même Ton responsable : Ton manager sera Cyril, il saura t'accompagner, te faire monter en compétences tout en te laissant faire preuve d'initiative et d'autonomie par la suite. Tes super collègues sont aussi là pour toi si besoin et/ou nécessaire. Si ce challenge est le tien, nous avons hâte de te rencontrer ! A compétences égales l'ensemble des postes proposés sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Votre mission est d'assister le directeur et le coach dans la gestion et l'organisation commerciale d'un centre. Le(la) assistante(e) administratif(ve)et comptable facilite le travail du directeur et de l'animateur coach mais également de l'équipe de conseillers immobilier indépendants en coordonnant les diverses opérations. Il ou elle organise son travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités. Son poste nécessite une bonne connaissance des procédures en vigueur et une grande rigueur. Il (elle) tient compte des réglementations applicables au secteur de l'immobilier et de leurs modifications et s'adapte en permanence aux évolutions technologiques liées à son métier. La relation client est une dimension essentielle de son métier. Vos missions consistent à : Relations commerciales - Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages - Préparation des réunions commerciales - Tenue du registre du mandat - Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot) - Attribution des secteurs de prospection - Reporting et tenue des KPI'S Gestion Administrative ET Comptable - Réception et traitement du courrier - Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires, - Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options) - Gestion des factures des agents commerciaux - Suivi des commissions partenaires. - Suivi de l'activité centre d'affaires - Préparation des contrats de domiciliations - Préparation des contrats d'agents commerciaux et de partenaires - Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle - Suivi des encaissements et facturations des partenaires - Rédaction des contrats de travails - Gestion des formalités administratives liés aux salariés du centre (DUE, médecine du travail…) - Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatique, demande de carte d'hab

Dans le cadre d'une alternance, l'agence Azaé Péronne recrute un.e Assistant.e d'Agence. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Nous, LOGIGAZ-NORD filiale du groupe BUTAGAZ, Nous avons 1 rêve : Accompagner chaque Français dans sa transition énergétique en aidant à consommer moins et mieux, à travers notamment notre politique de responsabilité sociétale d'entreprise. Bon, on ne va pas te mentir, il y a du boulot ! C'est pourquoi nous cherchons des personnes investies et hyper enthousiastes pour nous accompagner dans cette aventure. Car depuis 1932, nous n'avons pas chômé. Butagaz est un fournisseur multi-énergies et de services, un acteur majeur du gaz liquide (propane et butane), présent depuis près de 90 ans sur le territoire français. Fondé en 1932 par un duo d'entrepreneurs, nous n'avons cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose d'autres formes d'énergies, notamment du gaz naturel, de l'électricité verte et des granulés de bois. Nous voyons déjà les choses en grand : près de 1000 salariés, 5 millions de clients fournis sur les différentes énergies, 16 sites industriels répartis dans toute la France et des services clients basés en France. Pour relever ce défi, nous recrutons 10 téléconseillers(es) 24h/semaine Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, et supervisé(e) par Sandra, ta mission sera d'être l'ambassadeur(rice) de la marque en prenant en charge la gestion des appels clients afin de faciliter leurs démarches dans le cadre de leurs commandes. Tes missions : - Réceptionner les appels de nos clients - Déterminer leurs attentes et proposer les offres les plus adaptées - Mettre en avant les offres complémentaires Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD : - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'équipes motivées, dynamiques et engagées - Et dans un cadre agréable, nouvellement aménagé Ta manager : Ta manager sera Sandra, notre Team-Leader gérant le Front Office. Avec plus de 10 ans d'expérience dans la relation client

Nous avons 1 rêve : Accompagner chaque Français dans sa transition énergétique en aidant à consommer moins et mieux, à travers notamment notre politique de responsabilité sociétale d'entreprise. Bon, on ne va pas te mentir, il y a du boulot ! C'est pourquoi nous cherchons des personnes investies et hyper enthousiastes pour nous accompagner dans cette aventure. Pour relever ce défi, nous recrutons un chargé de clientèle coordination mouvement citerne (h/f) en CDI. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, et supervisé(e) par Angélique, ta mission sera de gérer avec nos sociétés partenaires l'ensemble des opérations relatives aux mouvements citernes. Tes tâches : - Assurer le contrôle de conformité des dossiers clients notamment pour les livraisons - Organiser et suivre les opérations de mouvement citerne - Assurer l'interface entre clients et prestataires dans le cadre d'opérations de mouvements citernes - Gérer l'ensemble du processus de retrait citerne - Gérer le suivi de la planification des opérations et assurer la coordination des intervenants - S'assurer de la bonne réalisation de la prestation chez les clients. Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD - Contribuer à la satisfaction de la clientèle - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'équipes motivées, dynamiques et engagées - Etre dans un cadre agréable, nouvellement aménagé sur des horaires 9h/17h du lundi au vendredi - Les raisons peuvent être multiple…le mieux c'est que tu viennes le découvrir par toi même

Nous avons 1 rêve : Accompagner chaque Français dans sa transition énergétique en aidant à consommer moins et mieux, à travers notamment notre politique de responsabilité sociétale d'entreprise. Bon, on ne va pas te mentir, il y a du boulot ! C'est pourquoi nous cherchons des personnes investies et hyper enthousiastes pour nous accompagner dans cette aventure. Pour relever ce défi, nous recrutons 1 assistant commercial (h/f) Au sein d'une petite équipe supervisé(e) par Eric, ta mission sera de gérer l'administration de nos commerciaux terrain sur l'activité Gaz réfrigérant. Pour cela tes missions s'articules sous 3 axes : Gestion des commandes clients : - Vérification des stocks disponible sur les différentes plateformes. - Organisation des livraisons avec le transporteurs - Edition des bons de livraison, documents de transport, facture et autre. - Envoi des accusés de réception aux clients indiquant la date de livraison Gestion des stocks : - Mise à jour du fichier stock de manière fréquente - Organisation des réapprovisionnements des plateformes sur la base des stocks Gestion de la relation clients : - Réponse aux demandes clients par téléphone, mail ou tout autre canal. - Orientation des clients auprès des commerciaux terrains - Vérification de la solvabilité des clients Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD : - Contribuer à la satisfaction de la clientèle - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'équipes motivées, dynamiques et engagées - Être dans un cadre agréable, nouvellement aménagé

Véritable appui au Responsable de l'agence, vous participez activement au développement de l'agence en : - Gérant les demandes de devis, - Vous déplaçant au sein du domicile des bénéficiaires, - Réalisant des plans de prospection (terrains et téléphoniques). Vous participez également au recrutement du personnel, à leur intégration ainsi qu'à la gestion des plannings (en prenant en compte les urgences et les imprévus).

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Nous recherchons une personne en ALTERNANCE pour le poste Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place et serez en charge, tout en bénéficiant de l'aide du siège, de : L'établissement des plannings des intervenant(e)s - Établissement et saisie des plannings mensuels - Ajustement quotidien des plannings en fonction des absences La gestion du temps de travail des aides à domicile - Vérification des heures travaillées par rapport aux contrats de travail Le suivi clientèle - Gestion des appels - Enregistrement des remontées d'informations

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, et supervisé(e) par une responsable, ta mission sera d'être l'analyste des données en prenant en charge l'analyse et la consolidation des données du service afin de faciliter la remontée des données et la mise en place de reporting. Tes missions : - Récupérer, retranscrire, et consolider les données - Analyser les données consolider et les transmettre - Mettre en place des indicateurs pour optimiser la performance du service - Participer à la mise en place de nouveaux outils et/ou indicateur visant à optimiser la gestion de l'activité Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD : - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'équipes motivées, dynamiques et engagées - Être dans un cadre agréable, nouvellement aménagé Ton manager : Ton manager sera Cyril, notre Team-Leader gérant le du Certificat Economie d'Energie. Avec plus de 10 ans d'expérience, il saura t'accompagner, te laisser faire preuve d'initiative et te faire monter en compétences. Si ce challenge est le tien, nous avons hâte de te rencontrer