Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Montjoie St Martin

Nous recherchons pour notre adhérent, un cabinet médical basé à Vitré, un(e) Secrétaire médical H/F à temps partiel, à raison de 16 h par semaine (2 matinées et 1 journée dans la semaine). En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Vous seconderez l'équipe de médecins sur les fonctions administratives et les examens techniques afin d'assurer la prise en charge d'une patientèle poly socioculturelle et de tous âges. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Gérer la prise de RDV et les agendas, - Préparer et mettre à jour les dossiers patients, - Traiter les courriers et les mails, - Classer et archiver les documents - Apporter un soutien sur les examens techniques simples

Sous la responsabilité du Responsable Recouvrement, vous recouvrez les créances clients et maintenez un délai moyen de paiement faible. Vous intervenez auprès des clients pour réévaluer la situation de leurs créances. Vous demandez une régularisation de leur situation et mettez en place une procédure de recouvrement. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Analyser et suivre la balance âgée, - Relancer les clients en retard de paiement et obtenir les informations/explications par rapport au retard, - Trouver une solution avec le créancier pour obtenir la régularisation de sa situation, - Recouvrer les impayés clients, - Maintenir un contact privilégié avec les créanciers, - Mettre en place les échéanciers avec les créanciers conformément aux règles internes, - Atteindre les objectifs de recouvrement déterminés par votre responsable, - Etre l'interface entre les interlocuteurs clients, le service administration des ventes, le service comptabilité et cabinet de recouvrement en ce qui concerne les créances clients.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ayant une action valorisante dans le domaine de l'environnement? Vous aimez la négociation et les relations avec les fournisseurs ? Vous avez envie de nouveaux challenges ? Vous souhaitez évoluer sur un poste de Responsable achat ? Alors rejoignez notre équipe en tant qu'Acheteur - approvisionneur! Au sein de l'équipe Achats, vous serez en charge des achats et approvisionnements. A ce titre, les principales missions seront : - Assurer les négociations annuelles et mettre en œuvre des contrats cadres auprès des prestataires et fournisseurs clés de la société. - Suivre en permanence les coûts et le budget achat - Réceptionner, identifier et spécifier les demandes d'achats des clients internes (bureau d'études, commerciaux …). - Prendre contact auprès des différents fournisseurs et négocier les conditions de prix, délai et qualité. - Réaliser les commandes d'achats et d'approvisionnement en matériel et en sous-traitance, dans les meilleures conditions. - Suivre les différentes commandes et paiements (relancer les fournisseurs en cas de besoin) - Assurer une veille et prospecter de nouveaux fournisseurs ou partenaires - Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs - Etre force de proposition quant à l'évolution des achats et approvisionnement au sein de la société Ce poste sera évolutif vers un poste de Responsable achats.

Nous recherchons un/une : Assistant de Gestion (F/H) - Chateaubourg (20 kms de Rennes) Le poste Au sein de l'équipe Maintenance, vous participez à la gestion des achats et des investissements : - Vous gérez administrativement les demandes d'achat et les commandes (création, suivi administratif, suivi de facturation…) - Vous assurez le suivi dans notre logiciel de GMAO (Rapprochement des factures par rapport aux commandes, création d'articles dans le logiciel, clôture de fin de mois…) - Vous assurez la gestion administrative du service (courriers, tableaux de bord…) - Vous assurez le remplacement du magasinier maintenance (création de commandes, sortie physique de pièces, réception et magasinage) - Vous veillez à la bonne gestion administrative des commandes de production (stocks et hors stocks) : gestion de la base fournisseur et des prix associés, réception des commandes dans l'outil informatique, contrôle de la bonne application des conditions d'achat négociées, rapprochement des factures. - Vous participez activement aux travaux de clôture fin de mois (remontée des stocks, calcul des provisions, etc.)