Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Indre-et-Loire

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Châtellerault un.e : Assistant Paie F/H CDD de 6 mois Dès que possible MISSION PRINCIPALE Le/la Assistant(e) Paie a pour mission principale d'assister la réalisation de la paie ainsi que les éléments s'y rapportant en relation avec les équipes du service et les Responsables d'Agences. ACTIVITES LIEES AU POSTE PAIE - Etablir la paie : de la saisie des heures et des éléments variables à la vérification - Participer à l'amélioration des procédures internes : Rédaction de procédures, suivi, actualisation etc… - Être support / ressources dans son domaine aux différentes demandes des Agences - Suivi du tableau subrogation dans son ensemble (Saisie et remboursement subrogation) - Suivi des compteurs entreprise et la mise en ligne sur les espaces personnels des salarié(es) - Aide de la gestionnaire paie dans le calcul des régularisations type NAO, etc. MISSIONS ANNEXES : - Participer à l'amélioration des procédés internes - Relai œuvres sociales en l'absence du CSE - Extractions GELINK à la demande des adhérents - Participation à la gestion quotidienne du service

Véritable appui au Responsable de l'agence, vous assurez le développement du portefeuille clients qui vous est confié en intervenant sur les sujets suivants : Participation à la gestion et au développement commercial : - Gestion des demandes de devis et des appels clients - Déplacements au sein du domicile des bénéficiaires afin d'identifier leurs besoins - Mise en place des prestations à domicile - Relances et suivi clients - Gestion des réclamations - Dans le cadre des prestations de maintien à domicile : mise en œuvre et coordination des plans d'accompagnement à domicile Gestion des ressources humaines : - Recrutement des intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients - Intégration, encadrement et accompagnement des salariés - Evaluation de vos intervenant(e)s - Gestion administrative RH : DPAE, réalisation des contrats et avenants, suivi des congés et absences… Gestion des plannings : - Etablissement des plannings de vos intervenant(e)s - Gestion des imprévus et des modifications d'interventions - Saisie des heures d'intervention

Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules…., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique, - Classer et archiver des documents, - Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.

Nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes, PME dans le domaine du ferroviaire basée à Loudun (86) un.e : Responsable ADV F/H. CDI Dès que possible Rattaché.e au Responsable de site, vous avez pour objectifs de gérer les commandes clients, solutionner les litiges factures avec les clients, gérer la liste des points ouverts pendant la revue de contrat, communiquer le chiffre d'affaires mensuel à la Direction. Au quotidien, vos activités sont les suivantes : - Assister à la revue de planning et informer le client des dates de livraison. - Réceptionner et gérer le suivi des commandes clients. - Déclencher et animer la revue de contrat. - Etablir et envoyer au client les accusés de réception après la revue de contrat. - S'assurer de l‘ensemble des données relatives aux lieux de livraison et aux centre de facturation ou de paiement des clients. - Informer le Responsable de Production des évolutions des Plannings de Livraisons Client et fait la mise à jour dans le planning vertical. - Editer les bordereaux de livraison. - Facturer la quantité expédiée et le port éventuel. - Réclamer et suivre les paiements des clients. - Gérer les portails clients (logistique). - Gérer les OTD clients. - Gérer les transports (achats et vente). - Gérer la réception et les transferts des appels téléphoniques, télécopies, émail, courriers et des tableaux de bord en l'absence du titulaire.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Adjoint/Suppléant du responsable de parc H/F. Vos principales missions seront : - Chargement des camions d'armature et de treillis. - Déchargement des camions de négoce et de treillis. - Préparation des commandes de négoce et de treillis. - Gestion des stocks (négoce et treillis). - Pistage (alimentation des postes d'assemblage). - Contrôle des heures de présence du personnel de l'atelier. - Suivi des commandes en fabrication. (Sous l'assistance de la responsable planning) - Relais de la direction en management de proximité. - Manœuvre de remorque de 13m avec un camion de cours.

La Direction du Patrimoine (19 collaborateurs) est en charge de la mise en œuvre des projets liés à l'amélioration et à l'entretien de l'habitat. Nos priorités sont, entre autres, l'amélioration énergétique des logements pour lutter contre la précarité énergétique ou encore l'amélioration de la qualité du service rendu à nos locataires. Nous intervenons en étroite collaboration avec les autres directions de l'Office (agences locales, service marché, direction financière…) donnant une dimension humaine et relationnelle à nos projets techniques. L'assistant(e) est un renfort à l'équipe technique qui pilote les opérations et les projets. Ses missions sont variées et évolutives. Une chose est sûre chez nous l'assistant(e) n'est pas préposée au café. Maine-et-Loire Habitat recrute : Un H/F - CDI Description équipe, environnement, projets VOS MISSIONS : Vous assistez au quotidien les chargés d'opération du patrimoine dans la conduite des projets d'amélioration de l'habitat : rédaction, publipostage, envoi de courriers, accueil téléphonique, réponse aux réclamations formulées par les locataires, etc.. Vous participez au suivi des marchés d'entretien : réalisation d'enquêtes qualité, suivi des dépenses, relance des entreprises, contrôle des fichiers fournis par les prestataires... Vous assurez également le dépôt des demandes d'autorisation d'urbanisme et participez au montage des dossiers de financement des opérations de réhabilitation ainsi qu'aux dossiers CEE/TFPB. Vous mettez à jour et vérifiez les différents tableaux de suivi de l'activité. Enfin, vous contribuez à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes. Vous suivrez un parcours d'intégration complet au sein de la direction et au sein des autres services pour vous acculturer et vous donner les clefs de la réussite.

Rattaché(e) au service SAV de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs, tenue du standard téléphonique, - Réalisation d'activités de secrétariat SAV : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, de courriers, enregistrement de données, classement, archivage, - Facturation, encaissement, - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité après-vente, Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.