Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Erbray

Rattaché(e) au Responsable des Ateliers de la Zone Nord et accompagné(e) par les Assistantes Support Produit, vous travaillerez sur différentes missions variées et enrichissantes : - Gestion administrative : - Effectuer le suivi et la facturation des ordres de réparation, - Participer à la gestion administrative des garanties (dossier, transmission au constructeur, facturation), - Renseigner et mettre à jour la base de données clients (coordonnées, matériels, etc…) - Gestion du personnel : - Saisir les heures des collaborateurs sur le logiciel de gestion des temps, - Suivre et saisir les absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, - Elaborer le planning prévisionnel sous Irium (ERP) et le logiciel de gestion des temps, - Participer au suivi et à la logistique des formations constructeur. Le + de cette opportunité : - Une intégration rapide et un suivi tout au long de votre alternance. - De réelles perspectives d'emploi ou de poursuite de formation peuvent être proposées à l'issue de votre contrat en alternance chez AGRÉOM.

Vous serez mis à disposition d'une structure adhérente à Geose sur le secteur de Blain dans le domaine de l'immobilier. Sur les fonctions d'assistanat commercial vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir et répondre aux premières questions des clients - Assurer la tenue d'un planning de rendez-vous - Être en lien avec des cabinets notariaux, autres partenaires et salariés de l'agence immobilière Sur les fonctions d'assistanat de gestion: - Assurer la gestion administrative courante d'une agence immobilière : préparation de quittances de loyer, de compte-rendus de gestion, saisie de données sur le logiciel de gestion - Aider et assurer la gestion comptable : saisie des écritures, rapprochements bancaires et déclaration de TVA CDD en remplacement d'une salariée en congé maternité - temps partiel (16 heures hebdomadaires) CDD de septembre 2022 à mars 2023 Travail le mercredi impératif Si vous vous projetez pour travailler à temps partagé, nous construirons avec vous pendant ce CDD, votre CDI à temps partagé (à temps plein ou à temps choisi) en fonction de vos compétences et de vos appétences !

Le service Raccordement réalise l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Sur les derniers mois, les commandes de trackers afflux fortement et nécessite la création d'un 6ème poste au sein de ce service supervisé par Emily. Ainsi, en lien direct avec Angélique, Aurélie, Blandine et prochainement Pierre Alexandre, vos missions seront les suivantes : La gestion des dossiers administratifs en accompagnant le client tout au long de la démarche et en répondant à ses sollicitations par mail ou par téléphone: - Assure une permanence téléphonique pour répondre aux sollicitations éventuelles - Relance téléphonique de la clientèle et des prestataires pour obtenir des compléments d'informations. - Traite les demandes par mail - Suit les dossiers administratifs en lien avec des interlocuteurs internes (commercial, chargé d'affaires) et externes (client, mairie) pour garantir leur complétude La réalisation et le suivi des attestations de conformité des installations électriques (consuel) : - Effectue les demandes de conformités électriques via le site consuel et répond aux retours de non-conformités. - Analyse la véracité des factures et des documents afin d'effectuer des dépôts cohérents - Suit la progression des demandes sur les plateformes dédiées au suivi des prestataires et des consuels. - Réalise un reporting du traitement des demandes et assure la gestion de la boite mail Vos conditions d'emploi: - CDI à temps complet (39h par semaine) - 6 semaines de congés payés - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

Nous recherchons pour un de nos adhérents, spécialiste de la pose de menuiserie intérieure et extérieure en neuf ou en rénovation, un Assistant de Gestion pour assurer la gestion administrative et courante de la structure. Poste en temps partiel 2 jours/semaine à Bourgbarré. En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Les missions s'articuleront de la manière suivante : Gestion administrative : Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur Gérer le courrier Traiter et constituer les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Suivre les plannings de chantier (relevés, repas, trajets, …) Réaliser et suivre des tableaux de suivi des heures de chantier et des congés payés Assister les dirigeants dans l'organisation administrative Gestion comptable : Enregistrer les règlements sur le logiciel Hercule Pro Classer les factures Gérer les relances clients Contrôler les crédits débits Communication : Transmettre les notes de service ou tout document d'entreprise

Nous recherchons pour un de nos adhérents, entreprise à taille humaine spécialisée dans la distribution de matériels destinés aux professionnels un Assistant ADV F/H. Ce poste est fait pour vous si vous aimez la relation clients et si vous appréciez de trouver des solutions au bénéfice d'un service clients optimal. Intégré au sein de l'équipe ADV, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients (enregistrement des commandes, suivi des livraisons, gestion des litiges,...), vos missions seront les suivantes : - Réceptionner les commandes par mail et par téléphone à traiter - Saisir les bons de commande dans le logiciel EBP - Mettre en application les contrats clients établis par l'équipe Commerciale, renseignements des différents fichiers clients - Gérer les actions tarifaires par clients - Veiller au respect des conditions générales de ventes : vérifier les éléments de commande : correspondance de codes, de prix, cohérence des informations et valider le suivi en bons de livraisons - Être en relation avec les transporteurs et s'assurer du bon suivi des livraisons - Traiter et constituer des dossiers administratifs - Classer et archiver les documents - Paramétrer l'ERP

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons 2 Assistant(e)s Technique Raccordement. Au sein de l'équipe Etudes & Raccordements, vous accompagnez nos clients et assurez l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Dans ce cadre vous avez en charge : - D'assurer le suivi administratif des demandes de raccordement : - Vous constituez et assurez le suivi des dossiers en vous appuyant sur vos interlocuteurs internes et/ou externes (Technico-commercial en charge du dossier, Chargé d'Affaires, Mairies, etc.) - Sur votre périmètre, vous qualifiez et traitez les demandes (téléphoniques, mails) d'ENEDIS et des clients - Vous êtes garant(e) de la prise de rendez-vous de mises en service avec ENEDIS, les régies ou les syndicats d'électricité - Vous accompagnez le client dans le cadre de son changement de fournisseur d'énergie, de la gestion des surplus de production, de son autoconsommation - D'établir les raccordements : - Vous analysez et mettez en cohérence les informations collectées via la plateforme ENEDIS - Vous suivez les demandes jusqu'à leur terme et assurez la transmission des informations manquantes en cas d'incomplétude - Vous êtes en charge de transmettre les conventions ENEDIS aux clients de votre périmètre Vos conditions d'emploi : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) à la Chef de groupe Marketing et Merchandising, vous êtes le relais entre les commerciaux, le siège, les clients et vous veillez à la cohérence et à l'homogénéité du discours commercial. Vous êtes notamment en charge de : - Traiter les demandes des prospects et des clients, vous réceptionnez les demandes (mails, appels), vous apportez des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise et transmettez les opportunités à l'équipe commerciale - Organiser les réunions commerciales, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions validées - Garantir la bonne circulation des informations du service nécessaires aux différents services de l'entreprise - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service - Être référente métier de notre CRM (Weevy) auprès de l'équipe commerciale Dans la cadre du développement de l'activité de l'entreprise, vous assurez également : - L'organisation de la présence d'OKWind sur les principaux salons et évènements, ainsi que des portes ouvertes chez nos clients. Vous êtes partie prenante de l'organisation, la planification et la réalisation de supports de communication - L'animation des réseaux sociaux sur la partie communication commerciale Eléments de rémunération : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

- Réception des demandes clients - Mise en relation entreprises utilisatrices /intérimaires - Accueil, présentation des intérimaires - Constitution des dossiers de candidature - Mission d'information et de conseil auprès des intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise d'accueil - Suivi des missions des intérimaires - Maîtrise de la réglementation de l'entreprise et notamment des règles de sécurité - Gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…) - Tâches administratives de l'agence (classement courrier…) - Contribution au développement commercial de l'agence