Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Congerville Thionville

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Espaces Verts un(e) assistant(e) commercial(e). Voici les missions que vous devrez réaliser: - Gestion du standard: appel entrant, traitement et rédaction de courrier - Gestion des commandes fournisseurs: de la demande de prix au rapprochement BL avec les factures d'achat - Rédaction des devis, préparation des propositions commerciales et suivi - Préparation des dossiers administratifs travaux chantiers ( PPSPS, DOE, Fiches techniques…) - Gestion et suivi des intérimaires - Aide et suivi de la mise à jour des dossiers administratifs ( RSE, Certifications, Site de vigilance) - Suivi des consommables, du traitement des déchets benne et quotidien de l' infrastructure Rattachement hiérarchique : Directeur et Conducteurs de travaux

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans les espaces vert, un(e) assistant(e) de gestion RH Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel : - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif- attestations - Suivi des absences (congés, arrêt de travail, etc...) - Suivi des visites médicales - Suivi des accueils sécurité, réglementaires, autorisation de conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des intérimaires et de la facturations- insertions, stagiaires - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration paie : - Suivi des pointages journaliers, horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, acomptes, etc... - Gestion des remontées de fichiers au service paie Formation : - Suivi et mise en œuvre du plan de formation

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisé dans les espaces vert, un(e) assistant(e) administrative RH. Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif - Attestations, …. - Suivi des Absences (Congés, Arrêt de travail, etc…) - Suivi des visites médicales - Suivi des Accueils sécurité, Réglementaires, Autorisation de Conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des Intérimaires et de la facturation - Insertion, Stagiaires… - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration Paie : - Suivi des pointages journaliers horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, Acomptes, etc… - Gestion des remontées de fichiers au service Paie Formation : - Suivi et mise en Œuvre du Plan de Formation