Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Chaze Henry

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Nous recherchons pour notre adhérent, un cabinet médical basé à Vitré, un(e) Secrétaire médical H/F à temps partiel, à raison de 16 h par semaine (2 matinées et 1 journée dans la semaine). En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Vous seconderez l'équipe de médecins sur les fonctions administratives et les examens techniques afin d'assurer la prise en charge d'une patientèle poly socioculturelle et de tous âges. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Gérer la prise de RDV et les agendas, - Préparer et mettre à jour les dossiers patients, - Traiter les courriers et les mails, - Classer et archiver les documents - Apporter un soutien sur les examens techniques simples

Rattaché(e) au Responsable des Ateliers de la Zone Nord et accompagné(e) par les Assistantes Support Produit, vous travaillerez sur différentes missions variées et enrichissantes : - Gestion administrative : - Effectuer le suivi et la facturation des ordres de réparation, - Participer à la gestion administrative des garanties (dossier, transmission au constructeur, facturation), - Renseigner et mettre à jour la base de données clients (coordonnées, matériels, etc…) - Gestion du personnel : - Saisir les heures des collaborateurs sur le logiciel de gestion des temps, - Suivre et saisir les absences, congés, arrêts de travail, visites médicales, - Elaborer le planning prévisionnel sous Irium (ERP) et le logiciel de gestion des temps, - Participer au suivi et à la logistique des formations constructeur. Le + de cette opportunité : - Une intégration rapide et un suivi tout au long de votre alternance. - De réelles perspectives d'emploi ou de poursuite de formation peuvent être proposées à l'issue de votre contrat en alternance chez AGRÉOM.

Le service Raccordement réalise l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Sur les derniers mois, les commandes de trackers afflux fortement et nécessite la création d'un 6ème poste au sein de ce service supervisé par Emily. Ainsi, en lien direct avec Angélique, Aurélie, Blandine et prochainement Pierre Alexandre, vos missions seront les suivantes : La gestion des dossiers administratifs en accompagnant le client tout au long de la démarche et en répondant à ses sollicitations par mail ou par téléphone: - Assure une permanence téléphonique pour répondre aux sollicitations éventuelles - Relance téléphonique de la clientèle et des prestataires pour obtenir des compléments d'informations. - Traite les demandes par mail - Suit les dossiers administratifs en lien avec des interlocuteurs internes (commercial, chargé d'affaires) et externes (client, mairie) pour garantir leur complétude La réalisation et le suivi des attestations de conformité des installations électriques (consuel) : - Effectue les demandes de conformités électriques via le site consuel et répond aux retours de non-conformités. - Analyse la véracité des factures et des documents afin d'effectuer des dépôts cohérents - Suit la progression des demandes sur les plateformes dédiées au suivi des prestataires et des consuels. - Réalise un reporting du traitement des demandes et assure la gestion de la boite mail Vos conditions d'emploi: - CDI à temps complet (39h par semaine) - 6 semaines de congés payés - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

Nous recherchons pour un de nos adhérents, spécialiste de la pose de menuiserie intérieure et extérieure en neuf ou en rénovation, un Assistant de Gestion pour assurer la gestion administrative et courante de la structure. Poste en temps partiel 2 jours/semaine à Bourgbarré. En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Les missions s'articuleront de la manière suivante : Gestion administrative : Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur Gérer le courrier Traiter et constituer les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Suivre les plannings de chantier (relevés, repas, trajets, …) Réaliser et suivre des tableaux de suivi des heures de chantier et des congés payés Assister les dirigeants dans l'organisation administrative Gestion comptable : Enregistrer les règlements sur le logiciel Hercule Pro Classer les factures Gérer les relances clients Contrôler les crédits débits Communication : Transmettre les notes de service ou tout document d'entreprise

Nous recherchons pour un de nos adhérents, entreprise à taille humaine spécialisée dans la distribution de matériels destinés aux professionnels un Assistant ADV F/H. Ce poste est fait pour vous si vous aimez la relation clients et si vous appréciez de trouver des solutions au bénéfice d'un service clients optimal. Intégré au sein de l'équipe ADV, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients (enregistrement des commandes, suivi des livraisons, gestion des litiges,...), vos missions seront les suivantes : - Réceptionner les commandes par mail et par téléphone à traiter - Saisir les bons de commande dans le logiciel EBP - Mettre en application les contrats clients établis par l'équipe Commerciale, renseignements des différents fichiers clients - Gérer les actions tarifaires par clients - Veiller au respect des conditions générales de ventes : vérifier les éléments de commande : correspondance de codes, de prix, cohérence des informations et valider le suivi en bons de livraisons - Être en relation avec les transporteurs et s'assurer du bon suivi des livraisons - Traiter et constituer des dossiers administratifs - Classer et archiver les documents - Paramétrer l'ERP

Nous recherchons un/une : Assistant de Gestion (F/H) - Chateaubourg (20 kms de Rennes) Le poste Au sein de l'équipe Maintenance, vous participez à la gestion des achats et des investissements : - Vous gérez administrativement les demandes d'achat et les commandes (création, suivi administratif, suivi de facturation…) - Vous assurez le suivi dans notre logiciel de GMAO (Rapprochement des factures par rapport aux commandes, création d'articles dans le logiciel, clôture de fin de mois…) - Vous assurez la gestion administrative du service (courriers, tableaux de bord…) - Vous assurez le remplacement du magasinier maintenance (création de commandes, sortie physique de pièces, réception et magasinage) - Vous veillez à la bonne gestion administrative des commandes de production (stocks et hors stocks) : gestion de la base fournisseur et des prix associés, réception des commandes dans l'outil informatique, contrôle de la bonne application des conditions d'achat négociées, rapprochement des factures. - Vous participez activement aux travaux de clôture fin de mois (remontée des stocks, calcul des provisions, etc.)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons 2 Assistant(e)s Technique Raccordement. Au sein de l'équipe Etudes & Raccordements, vous accompagnez nos clients et assurez l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Dans ce cadre vous avez en charge : - D'assurer le suivi administratif des demandes de raccordement : - Vous constituez et assurez le suivi des dossiers en vous appuyant sur vos interlocuteurs internes et/ou externes (Technico-commercial en charge du dossier, Chargé d'Affaires, Mairies, etc.) - Sur votre périmètre, vous qualifiez et traitez les demandes (téléphoniques, mails) d'ENEDIS et des clients - Vous êtes garant(e) de la prise de rendez-vous de mises en service avec ENEDIS, les régies ou les syndicats d'électricité - Vous accompagnez le client dans le cadre de son changement de fournisseur d'énergie, de la gestion des surplus de production, de son autoconsommation - D'établir les raccordements : - Vous analysez et mettez en cohérence les informations collectées via la plateforme ENEDIS - Vous suivez les demandes jusqu'à leur terme et assurez la transmission des informations manquantes en cas d'incomplétude - Vous êtes en charge de transmettre les conventions ENEDIS aux clients de votre périmètre Vos conditions d'emploi : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) à la Chef de groupe Marketing et Merchandising, vous êtes le relais entre les commerciaux, le siège, les clients et vous veillez à la cohérence et à l'homogénéité du discours commercial. Vous êtes notamment en charge de : - Traiter les demandes des prospects et des clients, vous réceptionnez les demandes (mails, appels), vous apportez des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise et transmettez les opportunités à l'équipe commerciale - Organiser les réunions commerciales, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions validées - Garantir la bonne circulation des informations du service nécessaires aux différents services de l'entreprise - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service - Être référente métier de notre CRM (Weevy) auprès de l'équipe commerciale Dans la cadre du développement de l'activité de l'entreprise, vous assurez également : - L'organisation de la présence d'OKWind sur les principaux salons et évènements, ainsi que des portes ouvertes chez nos clients. Vous êtes partie prenante de l'organisation, la planification et la réalisation de supports de communication - L'animation des réseaux sociaux sur la partie communication commerciale Eléments de rémunération : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

- Réception des demandes clients - Mise en relation entreprises utilisatrices /intérimaires - Accueil, présentation des intérimaires - Constitution des dossiers de candidature - Mission d'information et de conseil auprès des intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise d'accueil - Suivi des missions des intérimaires - Maîtrise de la réglementation de l'entreprise et notamment des règles de sécurité - Gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…) - Tâches administratives de l'agence (classement courrier…) - Contribution au développement commercial de l'agence