Assistant administratif polyvalent F H

Alto est une agence d'emploi implantée depuis 8 ans en Ille-et-Vilaine.

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

- Vous travaillerez dans une entreprise du Bâtiment spécialisée dans tous les travaux liés au plâtre : plâtrerie, ravalement, isolation, bardage terre cuite

- Cette entreprise est située à La-Chapelle-Bouëxic. Elle existe depuis 30 ans et son effectif est supérieur à 50 salariés

- La mission se déroulera de mi-avril à mi-novembre 2021. Il s'agit d'un remplacement congé maternité

- Vous utiliserez le Pack Office + Outlook + le logiciel Bâtigest (ce dernier simplement pour consultation)

- Vos missions :

- répondre aux appels d'offres

- gérer les courriers + mails + standard

- contrôler les factures achats et fournisseurs

- réaliser les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé) et les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)

- faire les contrats de sous-traitance

- faire les plannings des chantiers

- suivre les primes "Isolation"

- Vous serez formé par l'Assistante que vous allez remplacer

- Contrat 38,5h / semaine en intérim

- Horaires du lundi au vendredi 8h-12h30 / 14h-17h30 (16h le vendredi)

- Rémunération selon profil

- Vous êtes expérimenté en Assistanat Polyvalent, idéalement dans le secteur du Bâtiment

- Vous êtes impérativement disponible jusqu'à mi-novembre 2021

- Vous êtes autonome

- Vous appréciez les environnements de travail demandant de la réactivité

- Vous êtes à l'aise dans la relation téléphonique

Ce que nous vous proposons

Alto vous propose un suivi personnalisé par Pierre Jean