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Ville/Code postal
Raison sociale Adecco
No SIREN 998823504
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat Intérim
Type d'emploi Temps plein
Rémunération Non salarié
Description

Adecco vous propose cette offre d'emploi.

Votre mission

Adecco PME spécialisé dans el recrutement pour les TPE et PME recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'immobilier, dans le cadre d'une évolution de poste un(e) hôte d'accueil (H/F).

 Le Chargé.e d'accueil a pour responsabilité :- D'assurer l'accueil physique et téléphonique- D'assurer diverses tâches administratives- D'assurer la gestion des contacts des agences du groupe A ce titre, vos missions principales seront : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs et visiteurs des marques du Groupe Vivialys,- Veiller au maintien d'un espace d'accueil propre, rangé et agréable,- Réceptionner et transmettre l'information au bon interlocuteur,- Veiller à appliquer la procédure de gestion des contacts dans la CRM,- Gérer la planification des salles de réunions et maintenir les lieux en état de propreté,- Assurer les commandes de fournitures,- Assurer la gestion des équipements communs. A ce titre, prendre contact avec les fournisseurs,- Assurer des tâches administratives (rédaction de courriers et notes, saisies et mises en forme des documents courants sur consignes, photocopies, classement, archivage, supports de présentation...),- Être force de proposition dans l'évolution ou la création d'outils,- Assurer le traitement du courrier conformément à la procédure,- Venir en renfort des équipes en cas de besoin ponctuel. Bien entendu, cette liste ne revêt pas un caractère limitatif ou exhaustif de sorte que vous pourrez être amené à effectuer des tâches annexes ou accessoires relevant de votre niveau de classification professionnel. Une formation interne sera assurée par la personne en place.

Pour occuper se poste, vous devrez :

• Etre à l'aise avec l'outil informatique • Maitriser les techniques rédactionnelles et de la langue française• Avoir les bons réflexes d'accueil physique et téléphonique• Etre organisé, curieux et polyvalence

La ponctualité est un critère de choix car

Merci de postuler sur le site d'Adecco.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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