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JobOffer est une boite de recrutement en plein expansion, nous avons des partenaires dans toute la France recrutant plusieurs candidats par jours. Nous recrutons pour les entreprises avec lesquelles nous somme en partenariat un/une secrétaire administrative sur Nice H/F. Il/Elle assure le secrétariat, à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il joue un rôle central et intégral dans la vie de l'entreprise puisqu'il assure le bon fonctionnement de l'organisation pratique et des services, la gestion et le suivi ainsi que la coordination des activités. Il/Elle est responsable des opérations quotidiennes du bureau. Des connaissances en bureautique sont également essentielles pour permettre aux commis administratifs d'accomplir leurs tâches quotidiennes. Par exemple, des logiciels tels que Word et Excel sont utilisés régulièrement pour l'administration, la maîtrise de Pack Office est donc indispensable. Son savoir-faire doit reposer non seulement sur des qualités personnelles, mais aussi sur des compétences professionnelles. Organisé/e et méthodique, le/la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.