Utilisateur #51704957

La Direction du Patrimoine (19 collaborateurs) est en charge de la mise en œuvre des projets liés à l'amélioration et à l'entretien de l'habitat. Nos priorités sont, entre autres, l'amélioration énergétique des logements pour lutter contre la précarité énergétique ou encore l'amélioration de la qualité du service rendu à nos locataires. Nous intervenons en étroite collaboration avec les autres directions de l'Office (agences locales, service marché, direction financière…) donnant une dimension humaine et relationnelle à nos projets techniques. L'assistant(e) est un renfort à l'équipe technique qui pilote les opérations et les projets. Ses missions sont variées et évolutives. Une chose est sûre chez nous l'assistant(e) n'est pas préposée au café. Maine-et-Loire Habitat recrute : Un H/F - CDI Description équipe, environnement, projets VOS MISSIONS : Vous assistez au quotidien les chargés d'opération du patrimoine dans la conduite des projets d'amélioration de l'habitat : rédaction, publipostage, envoi de courriers, accueil téléphonique, réponse aux réclamations formulées par les locataires, etc.. Vous participez au suivi des marchés d'entretien : réalisation d'enquêtes qualité, suivi des dépenses, relance des entreprises, contrôle des fichiers fournis par les prestataires... Vous assurez également le dépôt des demandes d'autorisation d'urbanisme et participez au montage des dossiers de financement des opérations de réhabilitation ainsi qu'aux dossiers CEE/TFPB. Vous mettez à jour et vérifiez les différents tableaux de suivi de l'activité. Enfin, vous contribuez à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes. Vous suivrez un parcours d'intégration complet au sein de la direction et au sein des autres services pour vous acculturer et vous donner les clefs de la réussite.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion comptable et administrative pour notre Direction financière Vous aimez la polyvalence et êtes prêt(e) à réaliser des missions diverses au sein d'une direction financière. Nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service comptabilité générale composée de 6 collaborateurs. Vous serez rattaché(e) à la responsable du service. Vos missions : - Être le ou la référent(e) et l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de la dématérialisation des factures issues du portail Chorus Pro et du workflow Codexia, - Mettre à jour les habilitations dans le workflow, - Gérer au quotidien les interfaces entre l'outil métier et le workflow, - Contrôler les factures du siège (frais d'huissiers, sinistres, loyers des baux…), - Assurer la relance des services sur les factures non contrôlées, les engagements non facturés et autres missions de suivi, - Participer aux travaux de clôture des comptes, - Assister la direction financière dans la réalisation de certaines tâches de secrétariat courant (rédaction et mise en forme de documents, présentation Powerpoint…), - Organiser et coordonner la logistique de la direction (planification d'évènements, réservation de salle, commande de fournitures…).

Nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service comptabilité générale, composée de 6 collaborateurs. Vous serez rattaché(e) à la responsable du service. VOS MISSIONS : - Contrôler et mettre en paiement les factures fournisseurs, notamment celles relatives aux charges locatives récupérables, - Assurer le suivi des comptes de fournisseurs, - Assurer la gestion comptable des ventes de patrimoine, - Gérer les fiches d'immobilisations liées aux travaux de construction et de réhabilitation du patrimoine, - Participer aux travaux de clôture des comptes (analyse de comptes, régularisation des charges, établissement d'annexes comptables…), - Effectuer des études comptables à la demande de votre responsable, - Contribuer à la réalisation des projets du service pour répondre aux nouvelles dispositions règlementaires, - Rédiger et mettre à jour les modes opératoires et procédures liés à votre activité.

VOS MISSIONS : - Engager auprès des tribunaux et suivre jusqu'à son terme les procédures d'obtention des titres exécutoires et procédures civiles d'exécution, - Analyser et déterminer les dossiers devant faire l'objet d'une procédure de résiliation de bail et d'expulsion (impayés locatifs et défaut d'assurance), - Gérer les procédures de surendettement et de rétablissement personnel, - Représenter l'organisme devant les tribunaux, - Entretenir des relations avec les différents partenaires (huissiers, tribunaux, Banque de France, Conseil Départemental, établissements bancaires, Caisse d'allocations Familiales…) - Renseigner les différents tableaux de bord liés à l'activité Dans le cadre de votre mission, vous veillez à respecter les règles et délais juridiques spécifiques à chaque procédure engagée. Vous échangez également régulièrement des informations avec nos agences décentralisées.

Dans le cadre d'un accroissement durable de son activité, Maine et Loire Habitat recrute un(e) chargé(e) des affaires foncières et immobilières. Rattaché(e) à la directrice des affaires juridiques et marchés et au sein d'une équipe à taille humaine, vous interviendrez en binôme dans le cadre suivant : - Vous traitez les dossiers liés à l'évolution du foncier de Maine-et-Loire Habitat : achats en pleine propriété ou sous forme de bail à construction, achats en VEFA, ventes, échanges, création ou annulation de servitudes. Dans ce cadre, vous collectez et contrôlez l'ensemble des pièces nécessaires à la rédaction des actes. Selon les dossiers, vous établissez les actes administratifs ou transmettez les pièces aux notaires. Vous préparez également un rapport au bureau du conseil d'administration pour autoriser le Directeur général à signer les actes. Vous collaborez directement avec les Responsables de Programme pour planifier les opérations et appréhender les spécificités de chaque dossier. Vous dressez un bilan annuel des acquisitions et cessions. Enfin, vous assurez un rôle de conseil et d'information auprès de nos agences.