Utilisateur #15219030

En tant que Office manager, tu toucheras à tous les sujets RH, Compta, Admin et vie de Bureau. Tu seras régulièrement amené.e à travailler directement avec Geoffroy et Alexandre, les deux cofondateurs de la société et Nicolas le CFO. Tes principales missions seront : RH - Paie (vérif congés, notes de frais, primes, etc.) - Commande tickets resto - Contrats de travail / avenant - dossier administratif collaborateurs - Médecine du travail - Mutuelle / Prévoyance Comptabilité & Administration - Rapprochement bancaire - Enregistrements règlements clients - Saisie paiements fournisseurs - Transmissions factures au comptable - Echanges avec clients / commerciaux en cas de problème de facturation ou recouvrement - Remboursement B2C (saisie + banque) - Paiement PV - Remise de chèques - Signatures PV, docs légaux en lien avec avocat - Holding Général - Vie de bureaux - Organisation after work et séminaire - Suivi des sinistres : règlements assurances et paiements garages/clients - Commande fournitures, achat divers - Organisation évènements - Newsletter

Dans le cadre de la forte croissance de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable / Office Manager, directement rattaché aux fondateurs et CFO de la société. Vous serez chargé(e) de la Comptabilité : - Gestion de la facturation des clients, - Suivi des encaissements et relances clients, - Gestion des factures fournisseurs, - Préparation des éléments comptables pour les clôtures mensuelles, - Élaboration et mise à jour des tableaux de bords, - Classement, archivage, numérisation de documents. Vous serez chargé(e) de la Gestion Administrative des Collaborateurs : - Administration du personnel (on-boarding et off-boarding), - Gestion de la paie (30 salariés), aide au déploiement des outils Payfit, - Gestion des dossiers de contrat de professionnalisation et interface avec l'OPCO, - Interface avec les différents prestataires : mutuelle, assurances, médecine du travail, - Rédaction des fiches de postes, des lettres de missions, sourcing, - Organisation des entretiens, suivi des candidatures, mise en ligne des offres, - Organisation d'évènements internes (séminaires entreprise, team-building etc.)

En tant qu'alternant Ops Support Specialist et sous la responsabilité du Directeur des Opérations, tu seras en lien direct avec notre communauté de chauffeurs professionnels pour les accompagner dans le succès de leurs missions de transport. Tu travailleras au sein de l'équipe Ops, pour assurer le bon déroulement des transports en cours et garantir la promesse client. Ce poste est à pouvoir à partir de Septembre 2022. Quelles seront tes missions au quotidien ? - Supporter notre communauté de chauffeurs professionnels dans leurs missions de transports - Solutionner les incidents de mission (no show, retards, litiges) - Assurer un suivi logistique des transports en cours Tes indicateurs principaux - Taux de satisfaction client - Résolution d'incidents - Taux de réservation de mission Qu'attend-on de toi ? - Bac +2 ou supérieur - Tu es organisé.e et sais t'adapter rapidement - Tu as un bon relationnel - Tu es motivé.e à l'idée d'évoluer dans un environnement dynamique en forte croissance Avantages - Equilibre vie pro-vie privée - options remote - Tickets Restaurant avec Swile - Remboursement de 50% des frais de transport (carte Navigo zones 1 - 5) - Environnement international, jeune et dynamique - Participer à la révolution du E-commerce automobile côté logistique Chez Driiveme, nous sommes convaincus que les employés souhaitent évoluer dans un environnement collaboratif en pleine croissance, afin de faire leurs preuves, s'épanouir professionnellement et personnellement, et ainsi libérer tout leur potentiel. Nous travaillons pour créer une culture ou chacun et chacune est autonome, responsable, libre de prendre des initiatives, mais peut également apprendre, grandir, apporter son expertise, mener ses propres projets et mesurer facilement son impact Tu veux rejoindre l'aventure Driiveme en tant que Ops Support Specialist ? Postule dès maintenant, nous avons hâte de découvrir ta candidatur