Gestionnaire carrière-paie H F

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Au sein du service Gestion des Carrières – Paie – Budget (10 agents) du Pôle Ressources Humaines et de la Formation, le/la gestionnaire a pour mission principale d'appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Gestion des carrières:

* Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents

* Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)

* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux

* Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêtés, production des attestations de salaire, suivi du versement des IJSS)

Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations

* Préparer, saisir, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie sur le logiciel Astre - GFI

* Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération

* Effectuer le contrôle de la paie

Constitution et gestion des dossiers du personnel

* Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

* Participer à la consultation des dossiers par les agents

Information et conseil auprès des agents et des encadrants

* Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants

* Conseiller et assister les agent

Expérience dans un poste similaire en collectivité souhaitée (titulaire ou contractuel).

Savoir :

· Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,

· Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,

· Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,

· Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,

· Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération

Savoir-faire :

· Maîtrise des outils bureautiques

· Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)

· Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord),

Savoir être:

· Rigueur,

· Capacité de travail en équipe,

· Sens du relationnel,

· Écoute,

· Réactivité