Gestionnaire dépenses H F

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

AFFECTATION ET MISSIONS :

Le poste à pourvoir est rattaché au Service Facturier placé sous l’autorité de l’Agent comptable et de son fondé de pouvoir.

Missions principales :

* Gérer la réception (papier et dématérialisée via le portail Chorus Factures), le contrôle et le classement des factures, des situations de travaux, des mémoires... 

* Procéder à l’enregistrement de ces pièces dans l’applicatif budgétaire et comptable [email protected] et procéder au rapprochement de la facture avec le service fait

* Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs si nécessaire

* Procéder à la liquidation des factures, des situations des fournisseurs  dans le respect du marché public (versement et récupération d’avances, actualisations/ révisions de prix, pénalités, réfactions, …) et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP)

* Créer et valider la demande de paiement sous [email protected]

* Assurer la gestion et le suivi des éventuelles relances fournisseurs

PROFIL ET COMPÉTENCES :

* Maitrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement celles relatives à la dépense publique et l’exécution des marchés, connaissance souhaitable du décret GBCP et du Code des Marchés Publics

* Connaissance souhaitable du logiciel [email protected] et de l’outil de dématérialisation des situations de travaux EDIFLEX

* Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités

* Autonomie et capacité à travailler en équipe