Responsable Administratif et Gestion

Présentation de l'entreprise:

entreprise multisites

Mission du poste:

L’entreprise Jemaia de Venelles(13) est actuellement à la recherche de son ou sa Responsable Administratif et Gestion qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise ainsi que le contrôle de gestion. Il ou elle apportera conseils au Dirigeant pour assurer la rentabilité de l'entreprise et manage l'équipe administrative.

Rejoindre Jemaïa, c'est participer à une jolie aventure humaine, familiale et professionnelle.

Vous y découvrirez une ambiance chaleureuse, un fort esprit collectif, et une structure dynamique qui se plait dans le challenge et le progrès

Vos missions :

-Elaborer, suivre et analyser les budgets de l'entreprise

- Superviser et contrôler la facturation clients et fournisseurs

- Gérer les encaissements et suivre des flux financiers et la mise à jour des tarifs

- Animer les Tableaux de Synthèse

- Analyser le reporting et préconise des actions au dirigeant

-Participer aux réunions de pilotage

- Superviser la gestion administrative des litiges et des sinistres

- Alerter le dirigeant sur les dérives par rapport aux objectifs et aux procédures Comptabilité

- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à l’élaboration du reporting comptable

- Valider le reporting et prépare le pré bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable Administration du personnel

- Superviser gestion de la paie

- Superviser l'administratif des procédures disciplinaires

- Elaborer le plan de développement des compétences des collaborateurs

- Superviser la personne en charge de l'administration du personnel

A NOTER

Déplacements ponctuels à prévoir dans les établissements.

Statut : agent de maitrise

Participation à 50 % du transport

Mutuelle d’entreprise

SALAIRE

Selon profil et expérience

Profil recherché:

VOTRE CŒUR DE METIER :

- Maitriser des processus de reporting, des règles de base de la comptabilité, des indicateurs de gestion et leurs méthodes d’élaboration, des processus de gestion.

- Connaitre les aspects réglementaires et de la législation en vigueur.

- Connaitre les règles sociales

VOS QUALITES :

- Résister au stress

- Être Rigoureux et avoir une qualité rédactionnelle

- Faire preuve de discrétion

- Être à l’écoute

- Anticiper

- Synthétiser et analyser

- Être Intégre et loyal(e)

- Organiser et avoir le sens des priorités

INFORMATIQUE

Maîtriser des logiciels de bureautique (Excel obligatoire) et des outils métiers.

NOS EXIGENCES

Expérience de 2 ans minimum requise dans un poste similaire.

Formation niveau Bac+3 minimum dans le domaine de la gestion et de la comptabilité.

Niveau d'éducation: BAC+3

Experience souhaitée: 2 - 5 ans

Contrat: Non cadre

Région: Provence-Alpes-Côte-D'Azur