Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Pace

Support commercial à la vente : o Elaboration et suivi de propositions commerciales o Constitution et suivi de contrats de financement o Suivi prospects/clients France et Outre-mer - Gestion des données clients / relation clients o Référent(e) ERP/CRM auprès de l'équipe et assistanat à l'amélioration de l'outil o Réalisation de statistiques et mise à jour de fichiers et de tableaux de bord o Gestion d'appels entrants - Soutien administratif o Suivi et gestion de projets en autonomie o Mise à jour des supports relatifs aux tarifs o Préparation et mise à jour de supports pour réunions et séminaires

Nous recherchons un/une : Assistant de Gestion (F/H) - Chateaubourg (20 kms de Rennes) Le poste Au sein de l'équipe Maintenance, vous participez à la gestion des achats et des investissements : - Vous gérez administrativement les demandes d'achat et les commandes (création, suivi administratif, suivi de facturation…) - Vous assurez le suivi dans notre logiciel de GMAO (Rapprochement des factures par rapport aux commandes, création d'articles dans le logiciel, clôture de fin de mois…) - Vous assurez la gestion administrative du service (courriers, tableaux de bord…) - Vous assurez le remplacement du magasinier maintenance (création de commandes, sortie physique de pièces, réception et magasinage) - Vous veillez à la bonne gestion administrative des commandes de production (stocks et hors stocks) : gestion de la base fournisseur et des prix associés, réception des commandes dans l'outil informatique, contrôle de la bonne application des conditions d'achat négociées, rapprochement des factures. - Vous participez activement aux travaux de clôture fin de mois (remontée des stocks, calcul des provisions, etc.)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons 2 Assistant(e)s Technique Raccordement. Au sein de l'équipe Etudes & Raccordements, vous accompagnez nos clients et assurez l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Dans ce cadre vous avez en charge : - D'assurer le suivi administratif des demandes de raccordement : - Vous constituez et assurez le suivi des dossiers en vous appuyant sur vos interlocuteurs internes et/ou externes (Technico-commercial en charge du dossier, Chargé d'Affaires, Mairies, etc.) - Sur votre périmètre, vous qualifiez et traitez les demandes (téléphoniques, mails) d'ENEDIS et des clients - Vous êtes garant(e) de la prise de rendez-vous de mises en service avec ENEDIS, les régies ou les syndicats d'électricité - Vous accompagnez le client dans le cadre de son changement de fournisseur d'énergie, de la gestion des surplus de production, de son autoconsommation - D'établir les raccordements : - Vous analysez et mettez en cohérence les informations collectées via la plateforme ENEDIS - Vous suivez les demandes jusqu'à leur terme et assurez la transmission des informations manquantes en cas d'incomplétude - Vous êtes en charge de transmettre les conventions ENEDIS aux clients de votre périmètre Vos conditions d'emploi : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) à la Chef de groupe Marketing et Merchandising, vous êtes le relais entre les commerciaux, le siège, les clients et vous veillez à la cohérence et à l'homogénéité du discours commercial. Vous êtes notamment en charge de : - Traiter les demandes des prospects et des clients, vous réceptionnez les demandes (mails, appels), vous apportez des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise et transmettez les opportunités à l'équipe commerciale - Organiser les réunions commerciales, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions validées - Garantir la bonne circulation des informations du service nécessaires aux différents services de l'entreprise - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service - Être référente métier de notre CRM (Weevy) auprès de l'équipe commerciale Dans la cadre du développement de l'activité de l'entreprise, vous assurez également : - L'organisation de la présence d'OKWind sur les principaux salons et évènements, ainsi que des portes ouvertes chez nos clients. Vous êtes partie prenante de l'organisation, la planification et la réalisation de supports de communication - L'animation des réseaux sociaux sur la partie communication commerciale Eléments de rémunération : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

- Réception des demandes clients - Mise en relation entreprises utilisatrices /intérimaires - Accueil, présentation des intérimaires - Constitution des dossiers de candidature - Mission d'information et de conseil auprès des intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise d'accueil - Suivi des missions des intérimaires - Maîtrise de la réglementation de l'entreprise et notamment des règles de sécurité - Gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…) - Tâches administratives de l'agence (classement courrier…) - Contribution au développement commercial de l'agence