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Ville/Code postal
Raison sociale Agence d’Urbanisme et de Développement CLERMONT METROPOLE
No SIREN 419 217 401
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat Stage-Alternance
Type d'emploi Temps plein
Rémunération < 15 000 €
Description

L’AGENCE ET SES MISSIONS

Association de droit privé rassemblant les agglomérations et villes de Clermont, Riom et de Vichy, le Grand Clermont, l’Etat, le Conseil départemental du Puy de Dôme, le syndicat mixte des transports en commun, le pôle Métropolitain Clermont-Vichy-Auvergne et la CCIT, soit un territoire de près de 500 000 habitants.

Sa mission est définie dans le Code de l’Urbanisme et porte sur :

- Le suivi de l’évolution des territoires,

- La participation à la définition des politiques publiques d’aménagement et de

développement,

- L’élaboration des documents d’urbanisme.

C’est un espace de dialogue, un outil d’aide à la décision et d’assistance à ses adhérents, un centre de ressources, pour dessiner l’avenir de notre territoire.

L’Agence, forte de 22 collaborateurs, rassemble dans une organisation en mode projet des professionnels de l’aménagement et du développement du territoire, de l’habitat, des transports autour des métiers d’architecte, d’urbaniste, de paysagiste, d’économiste, de géographe, de cartographe, de juriste, d’agronome et de statisticien.

MISSIONS

Vous assisterez le pôle secrétariat de l’agence dans toutes ses missions et serez encadré par l’assistante de direction :

Gestion administrative

 Secrétariat courant : prise de rendez-vous, rédaction de courriers, courriels, compte-rendu

 Accueil physique et téléphonique

 Gestion des moyens généraux

 Organisation des déplacements,

 Assistance aux études : mise en forme, relecture

 Organisation des réunions, instances de l’agence, séminaires, conférences

 Documentation : appui pour le fonctionnement du centre de ressources documentaires, veille et recherches documentaires, gestion de la presse quotidienne (intranet)

 Tenue à jour du répertoire téléphonique partagé de l’Agence (Google contacts), et des fichiers de base des contacts (Excel)

 Classement, archivage

Secrétariat de direction

 Assistance à la gestion RH (entrées, sorties, social, formation…)

 Suivi des conventions avec les adhérents et partenaires

 Gestion comptable

 Appels de fonds et suivi des encaissements

PROFIL - COMPÉTENCES

 Une bonne connaissance des outils bureautique

 Très bon orthographe (impératif)

 Notions de comptabilité

QUALITÉS

 Discrétion et sens de la confidentialité (impératif)

 Organisation et rigueur

 Réactivité

 Capacité de priorisation des tâches : Analyser et synthétiser de nombreuses informations

 Capacité de polyvalence importantes

 Aisance rédactionnelle

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

 Dynamisme, motivation, implication-

 Créativité, curiosité

 Aisance relationnelle, goût du travail en équipe

 Être disponible, à l'écoute

 Être autonome, prendre des initiatives

 Recueillir et diffuser les informations pertinentes

AUTRES ATOUTS APPRÉCIÉS

 Connaissance des collectivités territoriales

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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