Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Beynes

En appui d'un ingénieur commercial avec lequel vous travaillez, vous êtes chargé(e) du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vous êtes un support commercial et administratif, garant de la satisfaction client. Vos principales missions sont : - Elaboration des offres commerciales - Prise de rendez-vous - Préparation des dossiers commerciaux avant rendez-vous - Maintien de la qualité de la donnée dans notre ERP - Relance clients - Coordination avec les différents services - Prise des appels téléphoniques du service Commercial

Dans un contexte de fort développement, nous recherchons pour nous accompagner et participer à cette réussite : Un Chargé d'approvisionnement et logistique H/F L'équipe : Rattaché(e) à Matthieu (Responsable Approvisionnement & Logistique), tu intégreras une équipe composée de 10 personnes. Les missions : - Achats : sélection et suivi des fournisseurs. - Vérification des OE. - Mise à jour de la base tarifaire des articles. - Création d'articles. - Achats : création de commandes, vérification des accusés réception des fournisseurs, mise à jour. - Assurer le Suivi et les Relances commandes fournisseurs. - Commandes : récupération et transfert de licences. - Vérification des commandes, accusés de réception et bons de livraisons. - Appliquer les choix des produits stratégiques définis par la direction. - Préparation et envoi de colis. Nos outils : - Suite Office - WIPSOS - FileMaker - K2 - Et pleins d'autres qu'on te fera découvrir Le processus de recrutement : - Un premier contact téléphonique avec Joseta (Responsable Recrutement) - Un entretien Visio avec Joseta - Un entretien d'une heure avec Matthieu (Responsable Approvisionnement & Logistique) et Pierre (Responsable Achats Intégrateur) Ce que nous te proposons : - 27K € - Ordinateur portable - Carte tickets restaurants à 9€/jour - Mutuelle & Prévoyance - Prise en charge à hauteur de 50% des titres de transports - Une Salle de sport et une salle de boxe avec coachs - Un restaurant inter-entreprise

Missions : - Réception du courrier et distribution - Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation et nettoyage de l'espace d'accueil, écoute des demandes, transmission des messages par écrit, - Tenir à jour un ensemble de tâches administratives (archivage), Liste non-exhaustive

C² BTP Intérim recrute pour un de ses clients un "Assistant de Gestion H/F" basé à Courbevoie. Vous serez amener à effectuer les missions suivantes : - Secrétariat : courrier, accueil, standard, archives, gestion matériel bureautique et informatique... - Comptabilité: gestion des devis, facturation, suivi et relance des fournisseurs, achat divers - Gestion Financière : Suivi des relevés bancaires mensuels, trésorerie, émission et remise de chèques, réalisation et suivi des tableaux de bord du CA

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Renforcement de l'équipe en place et remplacement personnel en longue maladie avec perspectives d'emploi pérenne

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Espaces Verts un(e) assistant(e) commercial(e). Voici les missions que vous devrez réaliser: - Gestion du standard: appel entrant, traitement et rédaction de courrier - Gestion des commandes fournisseurs: de la demande de prix au rapprochement BL avec les factures d'achat - Rédaction des devis, préparation des propositions commerciales et suivi - Préparation des dossiers administratifs travaux chantiers ( PPSPS, DOE, Fiches techniques…) - Gestion et suivi des intérimaires - Aide et suivi de la mise à jour des dossiers administratifs ( RSE, Certifications, Site de vigilance) - Suivi des consommables, du traitement des déchets benne et quotidien de l' infrastructure Rattachement hiérarchique : Directeur et Conducteurs de travaux

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans les espaces vert, un(e) assistant(e) de gestion RH Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel : - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif- attestations - Suivi des absences (congés, arrêt de travail, etc...) - Suivi des visites médicales - Suivi des accueils sécurité, réglementaires, autorisation de conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des intérimaires et de la facturations- insertions, stagiaires - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration paie : - Suivi des pointages journaliers, horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, acomptes, etc... - Gestion des remontées de fichiers au service paie Formation : - Suivi et mise en œuvre du plan de formation

C² BTP Intérim recrute pour un de ses clients un "Assistant d'agence BTP (H/F)" basé à Gennevilliers. Vous serez amener à effectuer les missions suivantes : - Réalisation des taches de secrétariat classique (frappe, classement, scan, envoi de courriers, gestion des appels…) - Gestion des appels d'offre (préparation des dossiers candidatures, envoi des dossiers…) - Constitution des dossiers de chantiers et ouvertures d'affaires - Effectuer des tableaux de contrôle des stocks, tableaux d'envoi de bons commandes et de prise d'affaires

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisé dans les espaces vert, un(e) assistant(e) administrative RH. Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif - Attestations, …. - Suivi des Absences (Congés, Arrêt de travail, etc…) - Suivi des visites médicales - Suivi des Accueils sécurité, Réglementaires, Autorisation de Conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des Intérimaires et de la facturation - Insertion, Stagiaires… - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration Paie : - Suivi des pointages journaliers horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, Acomptes, etc… - Gestion des remontées de fichiers au service Paie Formation : - Suivi et mise en Œuvre du Plan de Formation

En tant que Office manager, tu toucheras à tous les sujets RH, Compta, Admin et vie de Bureau. Tu seras régulièrement amené.e à travailler directement avec Geoffroy et Alexandre, les deux cofondateurs de la société et Nicolas le CFO. Tes principales missions seront : RH - Paie (vérif congés, notes de frais, primes, etc.) - Commande tickets resto - Contrats de travail / avenant - dossier administratif collaborateurs - Médecine du travail - Mutuelle / Prévoyance Comptabilité & Administration - Rapprochement bancaire - Enregistrements règlements clients - Saisie paiements fournisseurs - Transmissions factures au comptable - Echanges avec clients / commerciaux en cas de problème de facturation ou recouvrement - Remboursement B2C (saisie + banque) - Paiement PV - Remise de chèques - Signatures PV, docs légaux en lien avec avocat - Holding Général - Vie de bureaux - Organisation after work et séminaire - Suivi des sinistres : règlements assurances et paiements garages/clients - Commande fournitures, achat divers - Organisation évènements - Newsletter

Le Service Client du groupe recrute pour sa filiale Reworld Media Factory un(e) Gestionnaire Administration des ventes axé sur les activités digitales du groupe. Missions Maîtrise des flux de facturation : - Collecter les informations nécessaires à la facturation. - S'assurer de la conformité des devis. - Facturer les devis dans les délais impartis en respectant les process. - Documenter et conserver tous les éléments nécessaires en cas de litige ultérieur, ainsi que pour tout besoin en lien avec la conformité de l'entreprise. Prise en charge les litiges : - Résoudre, dans les délais impartis, les litiges. - S'assurer que les commandes sont correctement facturées et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de problème. Relations avec les différents services internes : - Etre en lien avec les différents services du groupe (recouvrement, équipe digitale, contrôle de gestion…). Amélioration continue, réunions opérationnelles : - Participer aux réunions opérationnelles. - Etre force de proposition en matière d'amélioration continue.