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Ville/Code postal
Raison sociale Effycience RH
No SIREN 84167970700015
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

Vous avez le goût des relations humaines et une appétence pour le domaine de l'immobilier? 

Notre client, acteur du secteur de l'immobilier en pleine croissance, recherche son Assistant Commercial et Comptable H/F.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous intégrez en CDI, une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes.

  MISSION

 

Vos missions s'articuleront autour de 2 volets:  

• Assistanat commercial 

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle.  • Suivi administratif de l'agence. • Mise à jour des différentes bases de données.  • Saisie des biens dans le logiciel.  • Assiste la direction dans l'organisation de son travail (réalise des notes de synthèse, rapports, courriers, assiste aux réunions).  • Reporting régulier de l'activité auprès de son responsable hiérarchique ou auprès de la direction,  • Suivi des tableaux de bord.  • Gestion des publicités (magazine, internet, vitrine agence).  • Rédaction des compromis de vente.  • Suivi des dossiers de vente auprès des notaires.  • Eventuellement la gestion d'un portefeuille location. 

     2. Gestion comptable de la société

• Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants.  • Contrôle de marge.   • Contrôle et saisie des pièces achats, ventes,  • Saisie des notes de frais et banque,  • Rapprochements bancaires.   • Règlements fournisseurs, pointage des encaissements  • Relance client et fournisseurs  • Prévision et suivi de la trésorerie   • Enregistrements, transferts,  • Déclarations de TVA 

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PROFIL Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 et justifiez idéalement d'une 1ère expérience au sein d'une agence immobilière.

De nature organisé(e), autonome, rigoureux (se), vous disposez d'un esprit de synthèse et d'une grande capacité d'adaptation.

Vous êtes discret(e) et avez également le sens de la relation client.

Avenant(e), votre aisance relationnelle et votre excellente présentation sont reconnues.

La maîtrise des outils informatiques et bureautiques sont essentiels à votre réussite.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos conseils de sécurité
afin de les éviter

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