Secrétaire assistant(e)

Présentation de l'entreprise:

SICRE LEMAIRE est une entreprise spécialisée dans les métiers de l’environnement (protection antiparasitaire, désinfection, assainissement, ventilation) et travaille avec une clientèle diverse établie dans toute l’Ile de France (collectivités locales, administrations, hôpitaux, cliniques, industrie, immobilier, distribution, hôtellerie, particuliers).

Mission du poste:

Nous recrutons un(e) Secrétaire Assitant(e) dont les missions principales seront liées au traitement du courrier et des emails de nos clients aisni que le suivi de certains dossiers :

- Enregistrement et envoi du courrier

- Gestion des NPAI et mails retournée en échec,

- Gestion des recommandés,

- Travaux de secrétariat sur nos outils : dénonciations de contrat, suivi des changements de syndics, envoi de documents administratifs, etc.

- Préparation de réponses aux courriers et questions clients.

Dossiers spécifiques à suivre :

- Gestion des litiges d'assurance,

- Mises en demeures recouvrement client, suivi des dossiers de procédures et contentieux,

- Ainsi que des missions transverses telles que la mise à jour de nos bases de données, travaux de secrétariat divers, assistance sur d'autres postes transversaus si nécessaire ou pendant les congés.

Profil recherché:

Nous recherchons des personnes pour un contrat sur une ou deux années, d'une formation Administration et Gestion.

Rigueur, capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle, excellente orthographe et bonne capacité rédactionnelle sont indispensables.

Le goût des sciences de la nature est un vrai plus.

Le poste est basé à Chavenay, dans les Yvelines.

Niveau d'éducation: BAC

Experience souhaitée: Aucune

Contrat: Non cadre

Durée de l'emploi: 18 à 24 mois

Région: Île-de-France