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Assistant Administratif Office Assistant F H
La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant Administratif / Office Assistant (H/F), en CDD.
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l'un de ses principaux relais. En tant qu'Assistant Administratif / Office Assistant chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l'ensemble des collaborateurs. L'objectif est de leur faciliter la vie au quotidien.
Vos missions seront les suivantes :
Administratif et financier :
- Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ;
- Gestion du courrier : la réception, l'envoi, le triage et la distribution du courrier ;
- Entretien de l'environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ;
- Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d'entreprise) ;
- Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d'immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l'état des véhicules, suivi de l'agenda de réservation etc… ;
- Gestion du parc informatique ;
- Assure au niveau administratif l'entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution via la fiche d'usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et récupération), mise à jour des documents internes.
Juridique :
- Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF, l'Orias, la CCI, la SOCAF, l'AMF etc… ;
- Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d'adresses, etc… ;
- Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ;
- Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d'intervention, mise en conformi
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