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CHARGE DE LOGISTIQUE FORMATIONS ET SERVICES GENERAUX (H F)

Publiée par Sysdream le 11/02/2019
Ville/Code postal
Raison sociale Sysdream
No SIREN 45167612600043
Fonction Fonction publique
Type de contrat Intérim
Type d'emploi Temps plein
Description

Sysdream est la division Cybersécurité du Groupe Hub One. Elle met à disposition des grands comptes, publics et privés, en France comme à l'International, une large gamme de solutions axée sur l'audit technique et organisationnel, la formation ainsi que le cyber-entrainement. Sysdream est à l'origine du développement de rendez-vous majeurs tels que Hack In Paris , une manifestation dédiée aux professionnels de la cybersécurité.


Sysdream recherche dans le cadre de son développement un (e) Chargé(e) de logistique formations et services généraux.

Vous prenez en charge la logistique de l'ensemble des sessions au sein de notre organisme de formation, en amont, pendant et après celles-ci.

Vous améliorez les conditions de travail des salariés par la gestion des services généraux.

Après une formation au poste et aux différents logiciels de l'entreprise, vos missions principales seront :

* Intendance des locaux
* Gestion des courriers et/ou colis et des coursiers à l'arrivée et au départ
* Organisation et gestion de l'accueil physique
* Accueil et renseignement clients formations/examens
* Préparation des salles de pauses et formations
* Gestion des badges d'accès clients
* Préparation des sacs de formation
* Scan et archivage de documents
* Gestion des reprographies
* Soutien logistique à la préparation des examens


En fonction de l'activité, les missions indiquées ci-dessus ne représentant pas un caractère exhaustif et définitif, elles pourront évoluer en fonction des besoins du service.

* Début de mission : à partir de Février2019
* Poste : CDI avec un statut non cadre
* Rémunération : Selon profil et Expérience
* Format : CV et lettre de motivation au format PDF


Vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat ou équivalent.

* Sens aigu et prononcé pour l'accueil physique et téléphonique
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
* Aisance rédactionnelle (orthographe, syntaxe, dactylographie)
* Respect des consignes
* Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
* Réactivité, Adaptabilité
* Sens du contact et de l'écoute
* Autonomie et Sens de l'organisation

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