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Ville/Code postal
Raison sociale trustone
No SIREN 832755144
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDD
Type d'emploi Temps plein
Rémunération de 15 000 à 25 000 €
Description

Rattaché(e) à la Direction Générale du groupe, vous êtes responsable de toutes les actions destinées à favoriser le bon fonctionnement de l’entreprise :

Votre fonction de Facilities and Head Office Manager au sein des locaux parisiens d’une société de gestion de fonds immobiliers présent en France et en Espagne.

•Vous identifiez les besoins des collaborateurs et y apportez les solutions adaptées.

•Attentive au moindre détail, vous dirigez, organisez et coordonnez le travail des prestataires et du personnel en charge de la maintenance des locaux du siège social.

•Vous veillez à l’ameublement et à la mise en valeur des espaces de travail. Vous proposez et mettez en œuvre les projets d’aménagement immobiliers.

•Au centre de la vie de l’entreprise, vous intervenez tant auprès des salariés que de la direction pour faciliter le quotidien de chacun et garantir, à tous, un cadre de vie unique, idéal, conforme aux standards hauts de gamme du groupe.

•Autonome et d’une grande discrétion, vous saurez gérer, avec élégance, les situations, même imprévues, pouvant naitre de l’activité quotidienne d’une entreprise jeune, dynamique et devenue incontournable dans son domaine.

Tâches quotidiennes

Accueil

•Sens de la présentation

•Accueil clients et préparation de la salle de réunion

•Gestion du standard et planification des réunions

•Gestion des plis, colis, courrier entrant et sortant

•Entretien des locaux

• Nous recherchons une personne proactive ayant le sens des responsabilités et qui aime s’impliquer dans des tâches diversifiées en hiérarchisant les urgences.

• Curieuse, active, dynamique, motivée

• Rigoureuse, ayant un sens aigu de l’organisation et un esprit de synthèse

• Autonome et polyvalente avec la capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers

• Maitrisant les outils bureautiques (pack Office…) et ayant de très bonnes capacités rédactionnelles

• Anglais et la connaissance d’une autre langue sont très appréciés

• Etudes niveau Bac+2 et plus

• Connaissance de l’hôtellerie/codes du luxe seraient un plus

Etre disponible du 22 juillet au 2 août 2019 plus prévoir un créneau de formation avant le 18 juillet 2019.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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