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Ville/Code postal
Raison sociale GROUPE JLO
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Rémunération de 25 000 à 35 000 €
Description

Le Groupe JLO, expert en thématiques RH émergentes et innovation sociale, est un acteur majeur du développement de la Qualité de Vie au Travail : santé au travail, accompagnement individuel, diversité, communication RH. Le groupe compte aujourd’hui près de 100 collaborateurs au sein de 12 implantations sur le territoire national. Entreprise leader sur nos thématiques, nous intervenons dans le secteur privé (grandes entreprises et PME) et la fonction publique, et dans tout domaine d’activités. Ce développement est le fruit de la confiance de nos clients dans notre expertise, notre professionnalisme et la qualité de nos interventions.

Le Groupe JLO, certifié ISO 9001 et porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle, recrute un Assistant Commercial /ADV H/F basé à Paris, Siège Opérationnel du Groupe.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.

Statut : Agent de Maîtrise

Rattaché au Directeur du Siège Opérationnel, vous collaborez avec l’ensemble des équipes afin de les accompagner dans leur gestion quotidienne.

Véritable relai de l’équipe du Secrétariat Général, vos principales missions sont :

oContribuer à l’élaboration de propositions commerciales

oParticiper à la gestion et suivi commercial des commandes :

oEtablir des devis et actualiser les bases de données sur le CRM

oTraiter les commandes clients de l’enregistrement à la mise en production en lien avec les équipes projets

oS’assurer en lien avec le chef de projet de l’ordonnancement lancement des missions

oSuivre les conditions de facturation et les remontées d’information auprès du service facturation

oS’assurer de la bonne tenue du CRM par les équipes

oÊtre force de proposition sur les process et outils à mettre en place au sein du Siège Opérationnel et être le garant de leurs applications en lien avec notre démarche qualité.

oCollaborer de manière efficiente avec l’ensemble des équipes commerciales, métiers et comptabilité

oParticiper à l'organisation administrative et logistique du Siège Opérationnel

De formation Bac+2 (BTS, DUT) ou équivalent vous avez une première expérience réussie d’au minimum 3 ans sur ce type de poste.

Administrateur, gestionnaire et contrôleur, vous maîtrisez Word/Excel/PPT et avez déjà travaillé sur un CRM, idéalement Microsoft Dynamics.

La rigueur, le dynamisme, l'autonomie, l'esprit d'équipe et la méthodologie seront des qualités pour une bonne prise de poste.

Rémunération selon profil, Tickets restaurants, mutuelle, CSE, …

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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