MenuPublier ?
« Tous les résultats < Back to results
Ville/Code postal
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDD
Type d'emploi Temps plein
Rémunération de 15 000 à 25 000 €
Description

Trans-Faire (www.trans-faire.fr) est une SARL dont l’activité concerne la formation professionnelle en alternance dans les métiers du sport et de l’animation, incluant des modules digitaux (e-learning) dont nous sommes les auteurs et producteurs.

Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux métiers d’animateur, d'éducateur, d'entraîneur, en présentiel et/ou à distance, via des plateformes e-Learning (LMS) dont nous sommes les administrateurs.

Nous recherchons pour renforcer notre plateforme administrative un(e) Assistant(e) de formation.

Vous avez en charge d’assurer la bonne gestion administrative des dossiers de formation dont vous vous occuperez.

Missions :

oAssurer un accueil téléphonique et physique

oRépartir le courrier entrant et sortant (affranchissement et dépôt)

oTraiter le courant : production de documents écrits (courriers, mails, dossiers)

oAnalyser et transmettre les messages vers les interlocuteurs internes

oAccueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.

oInstruire les dossiers de candidatures

Saisir des dossiers entrants

Saisir dans les différents logiciels

Relancer des dossiers d’inscription

oElaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)

oSaisir des émargements

oEditer et envoyer les convocations, attestations, tous courriers.

oEditer et transmettre les devis et factures.

oParticiper à l’organisation des informations collectives

oParticiper à la gestion des plannings de salles

Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack office)

• La connaissance du logiciel AGATE serait un plus

• Connaissance de la règlementation et des dispositifs de la formation professionnelle continue. (les différents publics et les différentes sources de financement)

• Maîtrise de l’expression écrite et les techniques de communication

• Capacité à s’adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences

• Savoir travailler en autonomie et en équipe

• Organisation, planification et communication

CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir immédiatement pouvant déboucher sur un CDI.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

Contacter cet annonceur

Mentionnez que vous l'avez trouvé sur Vivastreet

Un souci avec cette annonce ?

Signalez-nous le problème, nous la vérifierons en conséquence.

Postuler


Votre message a été envoyé avec succès
Report This Ad

Contacter cet annonceur

Mentionnez que vous l'avez trouvé sur Vivastreet

Un souci avec cette annonce ?

Signalez-nous le problème, nous la vérifierons en conséquence.

Postuler


Votre message a été envoyé avec succès
Report This Ad