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Ville/Code postal
Raison sociale Jobmania
No SIREN Jobmania
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

Notre client est spécialiste de la PLV (Publicité sur Lieu de Vente) en 3D : pour des grandes surfaces spécialisées (Sephora, Marionnaud, Nocibé) et des marques telles que Dior, Clarins, L'Oréal ou Givenchy, il conçoit et fabrique des présentoirs de produits.

L'entreprise fait partie du groupe référence dans le secteur de la communication sur point de vente, dans la cosmétique et la parfumerie de luxe. Composé aujourd'hui de 13 filiales et réunissant 350 collaborateurs, le groupe affiche un CA de 65 millions d'euros, et est présent en Europe, en Chine et aux Etats-Unis.

Vos missions :

Vous serez rattaché.e directement à la Responsable Administrative du site, vos principales missions sont :

Assistanat

- Devenir le bras droit de la Responsable du Service

- Gérer différents dossiers (assurance, mutuelle, RH, contrats des fournisseurs)

- Prise de rendez-vous, rédaction de courriers

- Gestion des réunions

Administration et Comptabilité

- Gestion des factures fournisseurs (vérification avec BL + bon de commande, mise en paiement)

Sur le Logiciel SAGE Gestion Commerciale

- Transformation des factures d'achats (fournisseurs)

- Transformation des bons de commande (clients)

Sur le Logiciel SAGE Comptabilité

- Clients (suivi, enregistrement des règlements et lettrage)

- Fournisseurs (saisie de factures d’achats et de frais généraux)

- Saisie des écritures bancaires et rapprochement bancaire, suivi et comptabilisation des notes de frais

Hôtessariat

En binôme avec la personne déjà en place :

- Réception des appels téléphoniques, renseignement des interlocuteurs (suivi de commande, informations...)

- Accueil et enregistrement des visiteurs

- Commandes et suivi des stocks fournitures

Répartition des tâches : 30 % Hôtessariat, 20 % Comptabilité et 50 % Assistanat

Votre profil :

De formation Bac + 2 en Administration, gestion ou comptabilité, vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire (en poste ou en stage). Vous êtes à l'aise au téléphone, organisé.e, autonome et rigoureux.se. Votre conscience professionnelle et votre capacité à gérer des volumes sont des points forts de votre candidature.

Nous recherchons une personne motivée et polyvalente, nous proposerons une formation type AFPR pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Conditions du poste :

- CDI Temps plein, 39h/semaine

- Démarrage immédiat

- Rémunération proposée sur 12 mois : 24-28K€ selon expérience

- Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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Villebon sur Yvette - 91140

Levallois Perret - 92300

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