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Assistante Technique

Publiée par M-ENERGIES le 09/09/2017
Ville/Code postal
Raison sociale M-ENERGIES
No SIREN 44946911300012
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Rémunération de 15 000 à 25 000 €
Description

La société M-Energies est une PME de 300 salariés composée de sociétés spécialisées dans le domaine du génie climatique. Basée historiquement dans l'Est, M-Energies est aujourd'hui présente en Île-de-France et au Luxembourg. Elle propose pour tout type de client des prestations de maintenance, de dépannage de chaufferie ou de chauffage individuel, mais également de la climatisation, PAC ...


Société d'installation et d'entretien de chauffage recherche pour son agence de Marly le Roi (78), un(e) Assistant(e) technique, pour la prise en charge de la gestion administrative, ainsi que la gestion du planning d'intervention de l'équipe de techniciens.

Missions : Vous assurer la gestion administrative avec la saisie de fiches d'intervention dans un outils opérationnel, divers petits travaux comptable (encaissement, facturation…). Vous maitrisez parfaitement les outils de bureautique et vous justifiez d'une expérience en standard téléphonique.
L'accueil des visiteurs :
o Accueillir, renseigner et orienter les résidents et les fournisseurs de l'USGT
o Transmettre les messages au personnel de l'USGT déposés à l'accueil
o Maintenir en état de propreté le bureau d'accueil (rangement de la banque d'accueil et du bureau)
o Transmettre à la Direction tous les incidents par l'intermédiaire du cahier de poste.
L'accueil téléphonique :
o Accueillir, gérer ou orienter les appels externes
o Filtrer les appels pour la Direction
o Présenter et transmettre les appels aux correspondants de l'USGT
Les tâches administratives :
o Effectuer les tâches administratives liées au poste
o Réceptionner les demandes d'intervention
o Tenue des fiches à jour des renseignements copropriétaires (téléphones…)
o Plaques adresses (commandes aux fournisseurs)
o Etablissement des courriers sur Word suivant directives du client
o Compostage du courrier départ pour la Poste

Contrat en CDI

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Bonne présentation, forte autonomie, sens de la relationnelle et bonne aisance rédactionnel

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