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Ville/Code postal
Raison sociale TAKAMAKA INDUSTRIES SARL
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Rémunération de 25 000 à 35 000 €
Description

TAKAMAKA INDUSTRIES SARL est une société à responsabilité limitée est active depuis 22 ans.

Nous évoluons dans le secteur d'activité de la fabrication de pesticides et d'autres produits agrochimiques.

Nous recherchons une assistant(e) de Direction dévouée .

Vos missions principale seront d'assister la Directrice Scientifique afin d'optimiser la gestion de ses activités dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, d'hygiène et d'environnement. A ce titre, vous serez chargé(e) de :

Rédiger des notes de synthèse et des argumentaires sur des dossiers spécifiques

Gérer les réunions : constitution des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des plans d'action

Traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui lui sont confiés

Gérer le planning, le courrier et traiter certains mails : organisation de séminaires y compris à l'international, prise de rendez-vous, réservation de salles, commandes de repas...

Organiser les déplacements : sélection de moyens de transport selon les procédures en vigueur, réservation d'hébergements, etc.

Assurer une permanence téléphonique, notamment en cas d'absence de la Directrice Scientifique.

Gérer les temps : de la DS, récolte des bons d'absence ou de retards des collaborateurs, alimentation du logiciel en fonction des bons, tenue d'un tableau des congés de tous les collaborateurs.

Gérer les achats : enregistrement des demandes d'achats, commande de fournitures, sorties diverses, suivi et enregistrement des notes de frais de la directrice scientifique.

Réaliser des présentations PowerPoint

vous devez avoir un réel esprit d'équipe. Vous devrez faire preuve de discrétion, et être orienté clients : chercher à comprendre et à valoriser le résultat. Rigueur, sens de l'organisation, et efficacité sont autant de qualités attendues.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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