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COORDINATEUR VOYAGE D'ETUDES US (H F)

Publiée par Regional Interim Vannes le 08/01/2019
Ville/Code postal
Raison sociale Regional Interim Vannes
No SIREN 491538047
Fonction Tourisme - Hôtellerie - Restauration
Type de contrat Intérim
Type d'emploi Temps plein
Description

REGIONAL INTERIM & R INTERIM, tout est dans le nom mais qui sommes-nous, vraiment
Des équipes à votre écoute animées par la même envie : vous rencontrer.
Vous avez du potentiel, c'est sûr ! Comptez sur nous pour le révéler.
Concrètement ça veut dire quoi
S'intéresser à vous, découvrir votre expérience, repérer vos compétences, tout ça pour faire la différence.
Ensemble, provoquons les opportunités et lancez-vous à nos côtés.


L'agence Régional Intérim de Vannes recherche, pour l'un de ses clients, un coordinateur voyage d'études (h/f)

Les tâches suivantes vous seront confiées :
- animation et coordination du groupe : accompagnement des participants de la délégation, assurer la fluidité du déroulement du programme (déplacement/rencontres/visites) et travailler à la cohésion du groupe
- suivi logistique général : sélection/suivi/gestion des prestataires (transports - hébergements - restauration), préparation et organisation des rencontres / visites, ...
- réalisation et mise à jour de divers supports de communication : plaquette de présentation, carnet du participant, compte-rendu, revues de presse... et leur envoi par les divers médias, impressions et expéditions de documents
- mise en oeuvre des actions de communication (mailings réguliers auprès de nos 20 000 contacts, diffusion d'information sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Linkedin)
- alimentation de l'ERP.

Durée:
Mission à démarrer le 14 janvier 2019 jusqu'au 22 février 2019.
Déplacement à prévoir aux USA du 10 au 15 février 2019.
Vous devez disposer d'un passeport en cours de validité.


Savoirs
Maîtrise de l'anglais indispensable.
Formation en communication et/ou expérience dans l'événementiel seraient un atout.

Savoir-faire
- animation d'un groupe de participants dans le cadre d'un voyage d'études aux US
- gestion de la relation avec les prestataires
- excellente maîtrise des outils informatiques : mise en page de document (Word, Powerpoint...), usage d'Excel,
- bon rédactionnel, excellente orthographe en français et en anglais
- aisance sur internet pour effectuer toutes recherches et suivi des prestations,
- connaissance de la suite Google Drive et messagerie gmail
- la connaissance et la pratique d'un ERP/CRM serait un plus

Savoir-être
Dynamisme, réactivité, organisation et rigueur, aisance relationnelle, agilité, adaptabilité, résistance au stress, savoir travailler en petite équipe et avec des interlocuteurs de tous horizons.

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