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ASSISTANT POLYVALENT (H F)

Publiée par Interim NATION le 01/08/2018
Ville/Code postal
Raison sociale Interim NATION
No SIREN 500746268
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat Intérim
Type d'emploi Temps plein
Description

Intérim Nation recrute pour un de ses clients un Assistant polyvalent (h/f) pour une période de 2 Mois à partir du 27 Août 2018.


Sous l'autorité du Directeur du pôle Sport et en lien direct avec la responsable du service Compétition et la vie des clubs, vos missions seront:
-Gestion du calendrier karting, enregistrement et suivi des inscriptions
-Inscriptions des pilotes aux coupes et championnats
-Etablissement des permis d'organiser et enregistrement des épreuves
-Envoi des convocations et des ordres du jour des réunions de certaines commissions et groupes de travail
-Rédaction des Procès-Verbaux des réunions de certaines commissions et groupes de travail
-Réception, et archivage des rapports de clôture
-Etablissement de la liste des pilotes prioritaires
-Etablissement des bons de commandes et demandes de facturation
-Emission et contrôle des OM du championnat GT et des OM des présidents de commissions
-Gestion et envoi des désignations des observateurs
-Diffusion et archivage des rapports d'observateurs
-Réservation des salles de réunion et commande des plateaux repas


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